Adjoint-e administratif-ve

3 weeks ago

Québec, Canada Éducation internationale Full time

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.

Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille
et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de projets en tête pour les prochaines années, des plus valorisants aux plus innovants. Vous aimeriez participer à ces projets qui feront grandir la Coopérative et faire de ceux-ci une réussite ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature

Chez Éducation internationale, en plus de vivre une expérience gratifiante et sentir que vous faites une différence, vous profiterez de conditions de travail enviables, à la hauteur de votre contribution.

Numéro de référence : 2024-008

Entrée en fonction : Mai 2024

Horaire de travail : Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés dans la ville de Québec.

Conditions de travail

4 semaines de vacances

Congés mobiles

Horaire flexible

Télétravail

Rémunération concurrentielle

Assurance collective

Régime volontaire d’épargne retraite

Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille

Télémédecine

Objectif du poste

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).

De plus, l’adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe des services de Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

S’assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;

Répondre aux demandes d’informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d’avenir ;

Gérer des boites de courriels et des agendas ;

Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;

Effectuer la révision linguistique ;

Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité
et sous divers formats ;

Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions ;

Traiter le courrier et faire des envois postaux ;

Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;

Offrir un soutien dans l’organisation de réunions et d’événements (interne et externe) ;

Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre de voyages (transport, hébergement, réservation).

Principales compétences recherchées

Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;

Sens de la discrétion ;

Souci du détail ;

Savoir s’adapter ;

Savoir s’organiser ;

Rigueur ;

Orientation vers le service à la clientèle ;

Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;

Savoir gérer les priorités.

Exigences

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;

2 ans d’expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;

Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;

Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;

Intérêt pour le domaine de l’éducation ;

Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;

Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;

Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Processus

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    11 hours ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    11 hours ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    19 hours ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    17 hours ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** L’équipe Placements Manuvie Inc / Groupe Dilligence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne méticuleuse, à l’écoute et qui aime le travail d’équipe. **Description du poste** - Préparation de document d’ouverture de compte; - Envoi et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    12 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    10 hours ago

    Québec, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Clinique auditive Alexandra Ouellet audioprothésiste, inc. Full time

    La clinique auditive Alexandra Ouellet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! **Description des tâches**: - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’accueil des clients - Gérer l'horaire des professionnels, préparer et classer les dossiers - Supporter les...