Adjoint-e administratif-ve

2 weeks ago

Québec, Canada Éducation internationale Full time

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.

Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille
et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de projets en tête pour les prochaines années, des plus valorisants aux plus innovants. Vous aimeriez participer à ces projets qui feront grandir la Coopérative et faire de ceux-ci une réussite ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature

Chez Éducation internationale, en plus de vivre une expérience gratifiante et sentir que vous faites une différence, vous profiterez de conditions de travail enviables, à la hauteur de votre contribution.

Numéro de référence : 2024-008

Entrée en fonction : Mai 2024

Horaire de travail : Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés dans la ville de Québec. Emploi en télétravail à temps complet ou temps partiel, selon la ville de résidence.

Conditions de travail

4 semaines de vacances

Congés mobiles

Horaire flexible

Télétravail

Rémunération concurrentielle

Assurance collective

Régime volontaire d’épargne retraite

Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille

Télémédecine

Objectif du poste

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).

De plus, l’adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe des services de Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

S’assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;

Répondre aux demandes d’informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d’avenir ;

Gérer des boites de courriels et des agendas ;

Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;

Effectuer la révision linguistique ;

Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité
et sous divers formats ;

Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions ;

Traiter le courrier et faire des envois postaux ;

Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;

Offrir un soutien dans l’organisation de réunions et d’événements (interne et externe) ;

Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre de voyages (transport, hébergement, réservation).

Principales compétences recherchées

Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;

Sens de la discrétion ;

Souci du détail ;

Savoir s’adapter ;

Savoir s’organiser ;

Rigueur ;

Orientation vers le service à la clientèle ;

Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;

Savoir gérer les priorités.

Exigences

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;

2 ans d’expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;

Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;

Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;

Intérêt pour le domaine de l’éducation ;

Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;

Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;

Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Processus

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    14 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    7 days ago

    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - Un emploi permanent offrant une vaste gamme d’autres avantages - Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l’inclusion - Poste permanent basé à Sept-Îles **Au sujet du poste** **Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Freight- Ville de Québec

    2 days ago

    Québec City, Canada Drake International Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) Freight dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans le transport de colis. Sous la supervision du Directeur de l'exploitation, vous serez responsable de coordonner et de superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight, tout en...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Groupe Alma Inc. Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe sera le pilier de la coordination administrative de l’entreprise et il/elle sera également impliqué dans le développement des affaires de l’entreprise. Ce poste est pour vous, si vous êtes interpellé(e) à l’idée de joindre une équipe entrepreneuriale dynamique et en croissance....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...