Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Québec, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que:
**Responsabilités**:

- Accueillir les clients et les visiteurs;
- Distribuer le courrier et les messages;
- Effectuernle classement général des dossiers et l’archivage des dossiers papiers;
- Effectuer les envois postaux et les envois par messager;
- S’occuper de la réservation des salles de conférences;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et de café;
- Effectuer des tâches de secrétariat à la demande des associés/ membres de l’équipe;
- S’assurer que la réception, la cuisine et les salles soient en ordre.
- Effectuer de la saisie de données dans le logiciel de gestion (ChangePoint);
- Support à l’équipe de gestion;
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**:

- Capacité d’offrir un bon service à la clientèle;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Polyvalence et autonomie;
- Sens des responsabilités, minutie et rigueur;
- Fiabilité;
- Travaillant;
- Bonne connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé).
- Pourrait être à mi-temps (3 jours/semaine ou 5 demi-journées)

**Ce qu'on peut vous apporter**

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ? Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ? Vous êtes à la bonne place.

Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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