Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

**Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation**

**À pourvoir dès maintenant**

**Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une période mínimale de 2 mois.**

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en conformité avec les lois et règlements qui s’y appliquent, l'adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions, et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et des processus ainsi que des outils de travail
- Participer à la gestion des ressources financières et matérielles
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
- Autoriser ou effectuer des achats et assurer le suivi des stocks
- Analyse les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés
- Accomplir les tâches liées à la comptabilité
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
- Tâches de secrétariat et tâches administratives
- Inscrire et mettre à jour le dossier des enfants dans le logiciel Accéo
- Suivi des fiches d’assiduité
- Classement et archivage informatique
- Facturation au fournisseurs
- Toutes autres tâches connexes

**EXIGENCES (APTITUDES)**
- Maitrise du pack office (word, excel, outlook etc)
- Être autonome, débrouillard, flexible et posséder une grande facilité pour le travail en équipe
- Bonne capacité à gérer le travail sous pression
- Qualité en organisation et en administration
- Possède des notions de comptabilité
- Avoir une bonne capacité de communication et une bonne maîtrise du français parlé et écrit
- **HORAIRE (S) / CONDITIONS DE TRAVAIL **:Poste à temps plein de 4 jours semaine d’une moyenne de 32 heures. Plusieurs avantages sociaux détaillés dans la politique de gestion des ressources humaines.

**SALAIRE **:selon l’échelle salariale du MFA

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès maintenant

Alors, nous souhaitons recevoir votre **C.V **et une **lettre de motivation **à:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,57$ à 27,24$ par heure

Avantages:

- Garderie sur Place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-08-14



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