Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ?
- **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation
- **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau
- **Contrat**: Temps plein
- **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine
- **Rémunération **:À discuter selon l’expérience
Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) de la Fondation est d’assurer un support général aux opérations de la Fondation et plus spécifiquement, au niveau de la gestion des activités de communications et de collecte de fonds. Cette adjoint(e) relève de la Directrice de la Fondation.
**Responsabilités spécifiques/fonctions principales**
- Agir à titre de personne-contact pour les donateurs(trices) et assurer la production et la transmission des documents nécessaires aux dons et communications;
- Recevoir, traiter et répondre aux demandes d’informations (téléphone, courriels)
- Coordonner le suivi des demandes de dons et demandes de publications;
- Agir à titre de personne responsable pour l’émission de reçus fiscaux, lettres de remerciements et tous autres documents acheminés aux donateurs(trices);
- Mettre à jour les bases de données et compiler les statistiques (rapports périodiques, fin d’année, etc.);
- Participer à l’organisation et la coordination de divers événements de rayonnement ou de collectes de fonds
- Contribuer à rédiger, classer et archiver divers documents aux communications et campagnes de financement (formulaires, redditions de comptes, lettres, ventilations budgétaires, etc);
- Rédiger diverses procédures, ordres du jour et procès-verbaux en collaboration avec la direction;
- Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et bénévoles;
- Imprimer affiches, cocardes, horaires pour différentes activités de mobilisation et de collecte de fonds;
- Gérer l’inventaire et les achats de logiciels, de fournitures de bureau et postales;
- Mettre à jour les dossiers des fournisseurs et recueillir des devis selon les projets;
- Vérifier la conformité des factures courantes pour approbation de la directrice de la fondation;
- Coordonner l’horaire des bénévoles du département;
- Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.
**Qualifications**
- DEP, AEC ou DEC en administration ou tout autre domaine pertinent;
- Trois (3) années d’expériences dans un poste similaire;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais;
- Bonne connaissance des principaux outils informatiques et logiciels tels que la suite Microsoft Office, Salesforce et/ou Prodon;
- Expérience au sein d’organismes à but non-lucratif, un atout;
**Compétences**
- Orientation client;
- Excellentes qualités relationnelles et de communication;
- Solide sens de l’organisation, proactivité, attention aux détails;
- Autonomie, faire preuve d’initiative et de bon jugement;
- Capacité à traiter les informations confidentielles/sensibles de manière professionnelle;
- Esprit d’équipe.
Veuillez nous transmettre une copie à jour de votre CV et votre lettre de motivation, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence **20230311.**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(e) administratif(ve)
8 hours ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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Adjoint(e) administratif(ve)
8 hours ago
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Adjoint(e) administratif(ve)
16 hours ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
13 hours ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** L’équipe Placements Manuvie Inc / Groupe Dilligence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne méticuleuse, à l’écoute et qui aime le travail d’équipe. **Description du poste** - Préparation de document d’ouverture de compte; - Envoi et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
8 hours ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time**Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 hours ago
Québec, Canada Egzatek inc. Full timeEgzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Clinique auditive Alexandra Ouellet audioprothésiste, inc. Full timeLa clinique auditive Alexandra Ouellet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! **Description des tâches**: - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’accueil des clients - Gérer l'horaire des professionnels, préparer et classer les dossiers - Supporter les...