Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

**Titre**: Adjoint(e) administratif (ve)

**Type d’emploi**: Temps plein, Permanent

**Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis

Bienvenue chez GFL Environmental Inc.

Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.

Description du poste

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe des opérations dans la gestion quotidienne des tâches. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif de qualité.

Principales responsabilités
Travail général administratif de gestion en support aux opérations (gestion des cartes de crédit, préparation de rapports, etc);
Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Collaboration avec l’atelier mécanique pour la réception des marchandises
Traiter la réception de toutes les marchandises et tenir le registre d’inventaire à jour
Production des bons de commandes
Réception de courrier, gestion des envois postaux et courriers spéciaux
Achats des fournitures de bureau
Acquiert une compréhension globale de la structure organisationnelle de GFL Environmental, ses opérations, ses plans d’affaires, ses activités et ses politiques afin d’être en mesure de répondre aux questions, de diriger les demandes et de recommander des améliorations au niveau des communications;
Assurer l’intégrité de la “marque” et du logo GFL Environmental environnement dans toutes correspondances, présentations, affiches, etc.
Tout autre travail administratif en support
Expérience, Compétences & Scolarité
DEC ou DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience
Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu’à l'écrit
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
Avoir de la facilité à travailler en équipe
Capacité démontrée dans la gestion des priorités
Débrouillardise et autonomie
Versatilité dans l’accomplissement de tâches diverses
GFLTalent

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. GFL will provide accommodations to job applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you require an accommodation, please notify us and we will work with you to meet your needs.

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