Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
**Description**
**Sommaire de la fonction**:
Personne qui assiste la directrice adjointe de la planification et de la performance financière dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Il est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions de la directrice adjointe auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Il traite les requêtes acheminées à la directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques. Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Il assiste la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
**Description des responsabilités reliées à la fonction**:
- Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe à la planification et performance financière (direction adjointe);
- Personne qui assiste la directrice adjointe de la planification et de la performance financière, dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
- Il est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
- Il assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
- Il traite les requêtes acheminées à la directrice et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Il règle des situations problématiques;
- Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Il est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
- Assure le support technique quant à la logistique de la direction adjointe, notamment par le biais de la GRM, Octopus et Intéral;
- Il effectue des travaux reliés à l’organisation du travail, à l’approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture) et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions;
- Il supporte les conseillers-cadres lors de planification de rencontres récurrentes avec les directions partenaires et la logistique qui en découle;
- Il assure la mise à jour des informations sur l’intranet pour la direction adjointe;
- Il effectue le support administratif de la direction adjointe des opérations ainsi que la direction des ressources financières (DRF), le cas échéant;
- Il fait des taches plus spécifiques pour supporter l’équipe de la direction adjointe de la planification et la performance financière notamment en faisant des taches cléricales comme redistribué des courriels, préparer des écritures de journal;
- Il effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.
**Tâches spécifiques**:
- S’assure du bon fonctionnement et à l’efficacité des activités de la direction adjointe;
- Prépare et accueille les nouveaux employés avec le gestionnaire hiérarchique (Octopus, clefs, carte d’identité, livraison du matériel informatique, etc.);
- Supporte les gestionnaires dans l’inventaire du matériel informatique, en collaboration avec le personnel administratif de la DRF;
- Commande les fournitures de bureau, nécessaires aux équipes, en collaboration avec le personnel administratif de la DRF;
- Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe;
- Assure différents rôles dans la conception et la réalisation de diverses responsabilités de la directrice adjointe, notamment la liaison avec les différe
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full timeÊtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...
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Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Montréal, QC, Canada LCSO Full time**Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...
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Adjoint(E) à La Direction
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full timePoste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...
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Adjoint(E) à La Direction
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Upperkut Full time**Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...
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Adjoint(E) à La Direction
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Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
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Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjoint(E) de Direction
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Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
6 months ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...
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Adjointe de direction
1 month ago
Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe de direction
1 month ago
montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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