Office Manager

3 weeks ago

Québec, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

**LE COLLECTIF INTÉGRAL**

Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos partenaires d'affaires.

Propulsés par une croissance annuelle à 3 chiffres, une équipe dont la taille double chaque année et un réseau de **plus de 3000 clients** répartis autour de **2 places d'affaires** (Montréal, Paris), nous sommes alignés avec la raison même de notre existence: Bâtir ensemble un Groupe numérique Québécois mondialement reconnu.

Rejoindre le Groupe, c'est s'immerger dans le premier écosystème numérique québécois composé de 80 passionnés regroupés autour de 4 entreprises:

- ** Digitad**: agence de marketing web spécialisée dans la performance numérique ( référencement naturel, référencement payant, publicité sociale...)
- **Osmose**:agence web de création de sites Internet et de boutiques e-commerce sur Wordpress
- **La Fusée**: 1er centre de formation québécois dédié au marketing numérique
- **Frank**:agence créative de marketing de contenu, de gestion de médias sociaux et de marketing d’influence.

Rejoindre le collectif Intégral, c’est également s'engager au cœur d'un projet entrepreneurial où la reconnaissance, l'évolution, la performance et la stimulation intellectuelle sont célébrées au quotidien.

**Plus de détails sur Digitad**:
Digitad se positionne dans le groupe comme l'agence de performance numérique. Lancée par le référencement payant en 2015, l'équipe s'est consolidée à travers le temps ce qui nous a permis de développer de multiples expertises. Notre but: pouvoir nous positionner comme stratèges pour nos partenaires d'affaires puis les accompagner sur les expertises qui auront le plus de valeur ajoutée pour eux.

**MISSIONS**

**En tant qu'Office Manager, voici tes missions principales**:
Comptabilité:

- Suivi et gestion des comptes clients (création des clients dans le logiciel comptable, ajout des mandats à la base de données)
- Réalisation de la facturation, de l'encaissement et du rapprochement bancaire
- Maintien des objectifs de recouvrement des comptes impayés
- Enregistrement et comptabilisation des factures fournisseurs

Finances:

- Participation au processus de clôture de fin de mois
- Contribution à la préparation des états financiers trimestriels

Gestion du bureau:

- Soutien sur l'organisation des événements d'équipe
- Gestion des stocks et des fournitures de bureau

**PROFIL**

**Cette expérience est une opportunité à saisir pour toi si tu possèdes ces compétences**:
Compétences professionnelles:

- Diplômé(e) d'une formation de 1er cycle en comptabilité ou autre diplôme connexe
- 1 an d'expérience pertinente sur un poste en comptabilité et finances
- Maîtrise d'Excel / Google Sheet
- Français / Anglais courants
- Les compétences suivantes seraient un plus:_
- Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks

Qualités humaines:

- Tu souhaites prendre part de manière active au développement d’un projet ambitieux
- Tu es rigoureux(se) et tu as des compétences analytiques développées, ainsi qu’un bon esprit de synthèse
- Tu es dynamique, sais faire preuve de diplomatie et possèdes un excellent relationnel
- Tu es organisé(e), minutieux(se) et méthodique

**LA VIE CHEZ INTÉGRAL**

**Développement et Évolution**:
Au sein du collectif Intégral, nous essayons de bâtir des projets autour des membres de notre équipe, dans un objectif unique : faire le plus long bout de chemin ensemble pour accompagner les projets des équipes et des entreprises respectives.

Dans ce sens, nous avons conçu un outil : Le Plan de développement. Ce dernier permet d'envisager l'évolution du rôle, des responsabilités, des objectifs ainsi que des rémunérations associées pour les 3 prochaines années.

**Autres avantages dont bénéficient les membres de l'équipe chez Intégral**:

- 3 semaines de congés payés par an la 1re année / 4 semaines la 2e année / 5 semaines la 3e année et les suivantes
- Semaine de 4,5 jours avec fermeture des bureaux le vendredi après-midi
- Horaires flexibles et jusqu’à 9 semaines de télétravail depuis l’étranger par an
- 1 journée de bénévolat offerte par an pour réaliser de belles actions
- Mutuelle d'entreprise accessible après 6 mois d'ancienneté
- 2 Petday par semaine pour amener ton animal de compagnie au bureau (ou rencontrer celui de tes collègues)
- 1 offsite annuel en chalet
- Accès à la Digimobile, le bolide du Groupe
- Possibilité de devenir Formateur au sein du centre La Fusée

**Le projet te stimule et répond à tes aspirations professionnelles et personnelles ?**

**Nous souhaitons te rencontrer Fais nous parvenir tes expériences passées (CV) et comme

  • Programme Management Officer

    4 weeks ago

    Québec, Canada United Nations Full time

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. Under the direct...

  • Project Management Officer Specialist

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fopconsultants Full time

    Brief description of the position : In order to meet the needs of its clients in the (Bio)Pharmaceutical sector, FOP CONSULTANTS is looking for quality assurance consultants to carry out various mandates. The main missions would be to review and approve the quality documents (SOP, protocols, etc.), collaborate on client's complaints, write nonconformity,...

  • Office Clerk

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Office clerk**: Full-Time Number of hours per week : between 35 and 40 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an office clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who prefers to work alone in order to be more concentrated? Then this job should interest...

  • Office Manager

    6 days ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    5 days ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    5 days ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW]DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Office Manager

    5 days ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Program Officer

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Associate Director Business Development, the incumbent will join the HBHL/NeuroSphere Business Development team to promote initiatives that target innovation and entrepreneurship. These initiatives complement HBHL funding programs that aim at accelerating early...

  • Office Manager

    6 days ago

    Québec, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW]DESCRIPTION GÉNÉRALEÀ mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de...

  • Finance Officer

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Faculty of Science, Finance Unit Position Summary: The Financial Officer will provide financial guidance for all funds within the Faculty of Science's jurisdiction including operating, special, endowment and research funds. The position will provide key financial analysis and recommendations...

  • Office Manager

    1 day ago

    Québec Province, Canada EightSix Network Inc Full time

    TÂCHES QUALIFICATIONS QUI SOMMES-NOUS?----- GENERAL DESCRIPTION You’re a multi-talented, administrative wizard and organization aficionado on a mission to keep the Boombox team organized and running like a well-oiled machine. By prioritizing the myriad of admin tasks we’re going to throw at you, you’ll support the team towards success, good...

  • Office Assistant Receptionist

    1 month ago

    Québec, Canada Medelys Laboratoires International Full time

    **About us** Founded in 2006, Medelys works in the health sector as a specialized developer and manufacturer of effective and functional natural health products and dietary supplements. With its highly qualified scientific personnel, Medelys creates new formulations of health products that meet the current health needs of the population. Medelys...

  • Operations Officer Bilingual

    4 weeks ago

    Québec, Canada GTT, LLC Full time

    Operations Officer - Bilingual Contract Duration 1 year Summary Of Day To Day Responsibilities: Provide a broad range of operational support and performs general to specialized transactions and/or other processing activities for own Operations and Business Services function. Operations Officer May contribute to analysis/reporting on critical projects or...

  • Education Enhancement Officer

    4 weeks ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. The mission of the Accreditation and Education Quality Improvement (AEQI) Office is to ensure that the Schools within the Faculty of Medicine meet accreditation standards and engage in continuous educational quality improvement activities by providing expert services in accreditation, cyclical...

  • Bilingual Account Officer

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aviso Wealth Full time

    **Aviso Wealth**: **The Opportunity**: We’re looking for an Bilingual Account Officer join our Correspondent & Institutional team on an 18 month contract. This role can be mostly remote, however we will on occasion require you to come onsite to our office at 1800 McGill College Avenue, QC. Reporting to the Director, Relationship Management, the Bilingual...

  • Division Manager

    4 weeks ago

    Québec Province, Canada Thorens Solutions Full time

    Division Manager - Strategic Consulting and Project Office Division Manager - Strategic Consulting and Project Office Company name: Thorens Solutions – Headhunters Activity area : Public Sector Salary : Salary range 97,360K to 114,089K Job type : Hybrid work mode City : South shore of Montreal Company description This job description is only...

  • Officer at checkpoint

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Administration portuaire de Québec Full time

    At the heart of port operations, the incumbent plays an important role in the day-to-day activities of the Port of Québec. Reporting to the Security Director, the post holder takes care of access cards, passes and parking stickers as well as access to gatehouses on the APQ territory.ResponsabilitiesVerify the identity of people and vehicles entering the...

  • Dental Secretary

    3 hours ago

    Québec, Canada Oral Maxillofacial Surgery Clinic Full time

    **JOB DESCRIPTION : DENTAL SECRETARY/ OFFICE ADMINISTRATOR** Modern maxillofacial surgery office located in downtown Montreal near Peel metro station. Our dynamic team of professionals prioritize an excellent client care experience and positive friendly work environment. We are looking for someone who is motivated, team focused and committed to delivery of...

  • Office Manager

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Boombox Group Full time

    [ENGLISH BELOW] DESCRIPTION GÉNÉRALE À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de production. ...

  • Principal Coordination Officer

    1 month ago

    Québec, Canada United Nations Full time

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. At the 1992 Earth Summit...