Coordinateur(Trice) Administratif

7 months ago

Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

**Coordinateur(trice) du administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000 fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d’intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l’ONG Rainforest Alliance, le programme permet d’améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d’être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**

Vous appuierez le chef d'Équipe des bureaux et des installations et serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des activités liées aux bureaux et aux installations. De plus, vous offrirez un soutien administratif à divers services de l'organisation. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, les fournisseurs externes et de gérer les tâches de sécurité.

**Une journée dans la vie**: Fournir un soutien administratif au gestionnaire du bureau et des installations, notamment pour la planification des réunions, la gestion des calendriers et la préparation de documents et de rapports.
- Coordonner les activités liées aux bureaux et aux installations, comme les demandes d'entretien, les achats d'équipement et l'inventaire des fournitures de bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour assurer la livraison en temps opportun des biens et des services, négocier les contrats et les ententes sur les prix, et résoudre tout problème ou écart.
- Gérer les procédures et protocoles de sécurité, y compris les systèmes de contrôle d'accès, la gestion des visiteurs et les plans de préparation aux situations d'urgence.
- Aider à la coordination des événements et des réunions du bureau
- Maintenir des dossiers et des dossiers exacts, des procédures et des processus internes pertinents pour la gestion des bureaux et des installations.
- Soutenir d'autres tâches et projets administratifs dans divers départements, selon les besoins.
- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs dans les deux langues

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle
- Connaissance des principes et des pratiques exemplaires de gestion des bureaux et des installations.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et en équipe.
- Une initiative forte : fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de 100 $
- Jusqu'à 50% de rabais - Mac

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

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  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

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  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

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  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

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  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur Trice Soins Infirmiers Responsable

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordinateur Trice Soins Infirmiers Responsable.Sur le terrainL'Image d'Outremont - Montréal est une résidence qui offre un environnement convivial et agréable où nos résidents peuvent vivre pleinement. Nous recherchons un(e) coordinateur trice soins infirmiers responsable pour joindre notre...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    7 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    7 months ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Coordinateur Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada BFL CANADA Full time

    **Qui nous sommes.** Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1000 professionnels...

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Coordinateur(Trice) Au Recrutement

    6 days ago

    Montréal, Canada Les produits de viandes Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Coordinateur Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Examworks Group, Inc. Full time

    Overview: Le coordinateur administratif contribue au bon fonctionnement de l'organisation en s'occupant de toutes les tâches administratives. Il coordonnera les opérations générales, servira de point de contact pour les employés et les clients et veillera à ce que tout se déroule comme prévu pour respecter ou dépasser les délais. Le coordinateur...

  • Ressource Humaines Coordinateur

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Ressource Humaines Coordinateur (trice) Administratif (tive) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2874 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Institut Lady Davis **Clientèle**:Ville de...

  • Coordinateur(Trice) Adjoint(E) en Loisirs

    1 month ago

    Montréal, QC H1N 1R8, Canada Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires Full time

    Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier...

  • Coordinateur(Trice) Des évènements

    7 months ago

    Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23095018 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management RÉSUMÉ DU POSTE Le coordinateur d'événements joue un rôle...

  • Coordinateur(Trice) de Compte Client Bilingue

    7 months ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Inc (Internal) Full time

    **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) **Coordinateur(trice) de Compte Client Bilingue **pour joindre l'équipe notre client. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les professionnels de l'administration énergiques, motivés et désireux de franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Notre client est situé dans Ville Mont-Royal et il...

  • Coordinateur(Trice) Commercial(E)

    1 month ago

    Montréal, QC H4P 1P5, Canada Cellcom Communications Full time

    Fondée en 1985, Cellcom Communications, dépositaire Bell, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnée! Nous recherchons actuellement un(e) **Coordinateur(trice) commercial(e)**...