Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

5 months ago


Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Agente ou agent de soutien administratif, classe I**
**Poste régulier à temps complet**
**Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Service : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
Supérieur immédiat : Monsieur Claude Frigon
Statut d’emploi : Poste régulier à temps complet
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, 8 h 15 à 11 h 45 et 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : Dès que possible

Nature du travail:
Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Plus particulièrement, son rôle est d’offrir un excellent service à la clientèle, un suivi des ventes rigoureux ainsi qu’un soutien administratif à l’offre des services aux entreprises.

De façon plus spécifique:
Volet des formations aux entreprises
- Répondre aux demandes d’information ;
- Établir le calendrier de l’offre des cours non crédités ;
- Effectuer le suivi de l’évolution des inscriptions ;
- Confirmer les groupes et préparer le démarrage des cours non crédités ;
- Communiquer avec des clients potentiels ou des entreprises potentielles pour offrir les cours ;
- Utiliser de manière optimale le système de gestion des ventes (CRM) ;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture d’un projet de formation sur mesure (Notes de cours, réservation du local ou plateforme en ligne, montage de la fiche de projet à remettre au formateur, etc.) ;
- À la fin d’une formation, compiler les formulaires de satisfaction, valider la liste de présences, s’assurer du suivi avec la personne responsable de la facturation et des attestations de formation ;
- S’occuper de la correspondance en lien avec les offres de stages ATE que ce soit avec les entreprises ou les étudiants (lettre, contrat, crédit d’impôt, ou autres) ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises:
Détenir un diplôme d’études professionnelles [DEP] avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires [DES] ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une [1] année d’expérience pertinente.

Profil recherché:
Capacité élevée en communication orale et écrite, souci du service à la clientèle, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, orienté vers les résultats ;
Bonne maîtrise des environnements Windows et Office 365 ;
Expérience en suivi des ventes et des logiciels spécialisés en vente (CRM) sera considérée comme un atout.

Traitement : Taux horaire entre 24,36 à 27,24 $
Période d'affichage : 17 au 24 juin, 23 h



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    **Agent de soutien administratif classe I** **Service de la formation continue** **Personnel de soutien** **Surcroît de travail - 35 heures/semaine** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, du lundi au vendrediLieu : ShawinganDurée : PermanentVous aimez la diversité des tâches en administration ? Vous êtes une personne collaborative qui aime les interactions ? Nous...


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    Poste : Agent(e) administratif(ve) de soutienVous cherchez un poste qui vous offre une grande variété de tâches et une belle flexibilité? Nous avons l'emploi qu'il vous faut! Notre cabinet de renom à Shawingan est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) de soutien afin de compléter son équipe.AvantagesVoici les avantages qui...


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    Détails du posteNom du poste : Agent(e) administratif(ve) soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, lundi au vendrediLieu de travail : ShawinganType d'emploi : Emploi permanentResponsabilités :Effectuer diverses tâches administrativesTravailler en équipe...


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    Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'emploi rémunératrice qui vous permettra de travailler en étroite collaboration avec votre communauté ?Nous sommes à la recherche d'un agent de livraison temporaire sur appel pour rejoindre notre équipe !Fonction administrativeL'agent de livraison est responsable de livrer du courrier et...


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    Carrière d'agent aux opérations à la Banque NationaleEn tant qu'agent aux opérations, tu soutiens les membres de ton équipe en effectuant des tâches administratives conformément aux politiques et normes de la Banque Nationale. Tu travailles en synergie avec la clientèle et tes collègues pour atteindre les objectifs de...

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    1 month ago


    Shawinigan, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploiPostes Canada est à la recherche d'un agent de livraison temporaire pour rejoindre son équipe. En tant que facteur, vous représenterez Postes Canada dans votre communauté et vous serez responsable de livrer du courrier et des paquets aux clients.ResponsabilitésCharger et conduire un véhicule postalLivrer du courrier et...


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    Devenir Agent de service clientèle chez Ellipse AssurancesÀ Ellipse Assurances, nous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe d'agents de service clientèle. En tant qu'agent de service clientèle, vous serez chargé de développer des relations privilégiées avec nos clients en analysant leurs besoins et en suggérant...


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    **Nouvelle cohorte d’agents de recouvrement** Vous êtes motivé par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons des agents de recouvrement pour intégrer notre prochaine cohorte débutant le 28 octobre. Si vous avez de l'expérience en service à la clientèle, en vente ou en négociation, ou que vous êtes prêt à relever...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time

    **Agent en assurance de dommages - Service client**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance** Succursale: SHAWINIGAN -Shawinigan Québec G9N 1W2 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez** Ellipse Assurances**, être agent au service à la clientèle, c’est développer des...


  • Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180624 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé: Heures de travail: Nombre de...


  • Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 184660 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Employé de relève sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : LC 01 Heures...


  • Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 176880 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 22,68$ **Description de...


  • Shawinigan, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


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    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Agent(e) administratif(ve) de soutien à la compatibilitéCompétences requises- 1 à 2 ans d'expérience en administration, rédaction ou toutes autres expériences pertinentes- Bonne maîtrise des logiciels informatiques- Très bon français oral et écrit- DEP en bureautique ou secrétariat (atout)Responsabilités- Répondre aux correspondances-...

  • Letter Carrier

    5 months ago


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    Job Requisition Id: 176880 Business Function: Delivery Agent or Letter Carrier Primary City: Shawinigan Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: On Call Employment Status: Temporary Language Requirement: French Essential Number of Vacancies 1 **Salary**: 22,68$ Canada Post is an exciting place to work! And you can be part of it! We deliver...


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    Bionest, une entreprise québécoise dynamique, recherche un Agent commercial technique pour renforcer son équipe. Situé à Shawinigan, nous sommes dédiés au développement de solutions d'assainissement des eaux usées de nature domestique, détenant de nombreux brevets à travers le monde.Compétences requises :Offrir un soutien de qualité à nos...

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    Poste : Agent ComptableL'agent comptable aura la responsabilité de gérer les finances de notre cabinet comptable situé à Shawinigan. La personne choisie devra être le premier point de contact de la clientèle et avoir une excellente connaissance du système informatique.Avantages- Belle gamme d'avantages sociaux- Télétravail en mode hybride-...