Adjoint(E) Exécutive

2 months ago


SaintLaurent, Canada Panda7 Full time

**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)**
**Lieu : Montréal, Qc, Canada**
**Type d'emploi : Temps plein, Permanent**
**Rémunération : À partir de 50 000 $ par an**
**Formation : DEC obligatoire**
**Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)**

Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce poste implique une forte maîtrise des outils numériques, de l’organisation et de la gestion administrative.

**Responsabilités**:

- **Gestion des calendriers** : Planification des réunions, conférences et déplacements.
- **Organisation des réunions** : Préparation des ordres du jour, invitations et comptes rendus.
- **Préparation des présentations** : Création de documents pour réunions et événements.
- **Gestion de la correspondance** : Suivi des courriels, appels, et communications.
- **Suivi administratif** : Gestion des bases de données, factures, bons de commande, contrats et dossiers employés.
- **Archivage numérique** : Gestion et archivage des documents administratifs.
- **Coordination des projets** : Suivi de l’avancement et collaboration avec les parties prenantes.
- **Amélioration des processus** : Optimisation des procédures administratives.

**Profil recherché**:

- **Formation** : DEC en administration ou équivalent.
- **Expérience** : Minimum 5 ans en tant qu’adjoint(e) ou rôle similaire.
- **Compétences** : Maîtrise du français et de l’anglais, gestion des priorités, outils numériques (Suite Office, logiciels de gestion).
- **Qualités** : Excellente organisation, discrétion, communication, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Avantages**:

- Poste permanent de 35 heures/semaine avec horaires flexibles.
- Environnement de travail agile et stimulant.
- Possibilités de développement professionnel et voyages d’affaires.
- Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste.
- Accès à des événements sponsorisés.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4N 3A8

Date de début prévue : 2024-10-01


  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Assistante Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...


  • Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...

  • Juriste adjoint(e)

    2 weeks ago


    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Pour compléter l'équipe de litige civil et droit municipal de notre bureau de Saint-Jérôme, nous sommes à la recherche d'un(e) juriste adjoint(e) motivé(e) et passionné(e) par le droit.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques de l'équipe, qui sont reconnus pour leur professionnalisme, leur...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


  • Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...


  • Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ! **Responsabilités**: - Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités; - Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les...


  • Saint-Jérôme, Quebec, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l'ingrédient manquant pour rejoindre l'équipe de Stokes inc. - Siège social!Poste : Gérant(e) Adjoint(e) de magasinResponsabilités :Aider effectivement le gérant en magasin dans l'exécution de ses tâches, afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.Aider le gérant à rencontrer son budget et en dépassant les...


  • Saint-Jérôme, Quebec, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l'ingrédient manquant pour rejoindre l'équipe de Stokes inc. - Siège social!Poste : Gérant(e) Adjoint(e) de magasinResponsabilités :Aider effectivement le gérant en magasin dans l'exécution de ses tâches, afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.Aider le gérant à rencontrer son budget et en dépassant les...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Assistant(e) exécutive RH**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés,...