Assistante Exécutive

6 days ago

SaintLaurent, Canada CAE Full time

**À propos de ce poste**

Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours davantage le transport aérien, en permettant aux forces de défense d'être prêtes à intervenir et en aidant le personnel médical à sauver des vies.

Chez CAE, vous pouvez innover, atteindre de plus hauts sommets et collaborer avec des experts d'un large éventail de secteurs. Nos équipes sont déterminées à nous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents grâce à des pratiques de rémunération concurrentielles et équitables. Pour y parvenir, chaque employé a un rôle à jouer et fait la différence. C’est pourquoi nous avons besoin de votre expertise et de votre passion pour compléter notre équipe

Le rôle que nous vous proposons:
Nous recherchons une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe et aider un de nos vice-président:

- Offrir un soutien administratif.
- Garder le calendrier du dirigeant à jour, y compris l'ajout d'événements et la reprogrammation des rendez-vous.
- Trier les communications électroniques entrantes et sortantes.
- Planification et organisation d'événements pour le département et soutien aux événements d'équipe (y compris les événements sociaux).
- Réserver des salles de conférence.
- Coordonner les demandes de déplacement (voyage) et préparer les demandes de comptes de dépenses.
- Créez des comptes de dépenses.
- Créez des feuilles de calcul dans Excel, modifiez et créez des lettres dans Word et créez des présentations PowerPoint.
- Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
- Tenir à jour et commander les fournitures de bureau.
- Collaborer avec d'autres adjointes exécutives
- Garder une trace du budget mensuel du département

Le passionné que nous recherchons possède:

- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Cinq années d’expérience comme adjoint administratif, expérience comme adjoint exécutif serait un atout.
- Excellent sens de l’organisation et de la planification.
- Capacité à faire plusieurs tâches simultanément
- Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
- Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
- Esprit d'équipe flexible, prêt à s'adapter aux changements et à relever de nouveaux défis.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
- Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

CAE vous propose:

- Avantages sociaux : entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important.
- Retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif.
- Avantages financiers : Régime d’actionnariat et nombreux rabais d’entreprise.
- Programmes personnels et familiaux : Plan de bien-être physique et prestations de maternité supplémentaires.
- Équilibre travail-vie personnelle : Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année.
- Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires tout au long de l’année

LI-ND1

**Type d'emploi**

Temporaire (Durée déterminée)

**Employeur offrant l’égalité des chances

  • Secrétaire Dentaire Exécutive/executive Dental

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada Maxillo3D Full time

    **L'employé(e) responsable s'engage à représenter les valeurs, la mission et la philosophie de la clinique Maxillo 3D établies par ses propriétaires en s'entretenant de façon professionelle, courtoise et efficace avec tous les patients, professionels référents, fournisseurs, collègues ou autres, que ce soit par téléphone ou en personne....

  • Commis Responsable

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Uniprix Full time

    **Un poste de commis responsable permanent à temps plein est disponible dès maintenant chez Uniprix.** Horaire variable de jour-soir-fin de semaine entre 30 à 40 heures/semaine. Salaire de départ 17$/heure. **Sous la responsabilité de la gérante et des deux assistantes-gérantes, la personne recrutée devra**: - Recevoir les commandes au quai de...

  • Assistant(E) - contremaître(Sse) à La Cour à Bois

    4 months ago

    Saint-Eustache, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise._ L’assistant-contremaître est un leader de la cour à bois et des livraisons, il contribue grandement à la satisfaction de nos clients par son professionnalisme et sa planification._ **Sommaire du poste**: En collaboration avec le contremaître, l’assistant-contremaître...

  • Ingénieur civil assistante

    7 hours ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploi : Technicien ou technicienne en génie civilLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un environnement de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés.Compétences requisesAssister l'ingénieur civil responsable de la réalisation du projet ;Préparer des dessins, des plans et des croquis techniques à...

  • Assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à bois

    4 months ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’assistant-contremaître est un leader de la cour à bois et des livraisons, il contribue grandement à la satisfaction de nos clients par son professionnalisme et sa planification. Sommaire du poste En collaboration avec le contremaître,...

  • Assistant, Assistante Au Chargé, Chargée de

    4 months ago

    Saint-leonard, Canada Environnement Routier NRJ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) au Chargé(e) de projets en génie électrique pour intégrer notre équipe située de Saint-Léonard **Sommaire du poste** Relevant du Directeur de Systèmes Urbains, le/la titulaire du poste sera en collaboration étroite avec les Chargé(e)s de projet principaux pour la gestion de projets...

  • Coordonnateur(Trice) Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Henri, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Travailler chez **DOYLE** **c’est faire partie d’une entreprise riche de plus de 40 ans d’histoire, fièrement québécoise et détenue à 100% par des professionnels de l’optique. Notre équipe ne cessent de croître comptant plus de 70 optométristes, appuyés par une équipe expérimentée de plus de 90 opticiens...

  • Assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à bois

    3 months ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’assistant-contremaître est un leader de la cour à bois et des livraisons, il contribue grandement à la satisfaction de nos clients par son professionnalisme et sa planification.Sommaire du poste En collaboration avec le contremaître,...

  • Contremaître - Contremaîtresse de cour

    2 months ago

    Saint-Charles-Borromee, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le contremaître est le leader de la cour à bois et des livraisons. Il contribue grandement à la satisfaction de nos clients! Sommaire du poste Le titulaire du poste assure de façon globale le bon fonctionnement de la cour, du service à la clientèle, du service...

  • Assistant(e)-contremaître(sse) à la cour à bois

    4 months ago

    Saint-Donat, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’assistant-contremaître est un leader de la cour à bois et des livraisons, il contribue grandement à la satisfaction de nos clients par son professionnalisme et sa planification.Sommaire du posteEn collaboration avec le contremaître, l’assistant-contremaître assure de...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada Uniprix Full time

    Un poste de Assistant(e)-technique est disponible dès maintenant chez Uniprix. Nous sommes la pharmacie parfaitement imparfaite à la recherche de la perle rare. Nous sommes une belle pharmacie de quartier située à St-Eustache. Nous recherchons une assistante technique en pharmacie expérimentée et déterminée pour ce joindre à notre belle équipe de...

  • Assistant/assistante de La Petite Enfance

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Garderie Lina Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Extérieur Non-fumeurs Climatisé Milieu de travail Centre de la petite...