Adjointe Exécutive
6 months ago
**Description de l'entreprise**
Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**?
Rejoignez Veolia
**Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.
Chez** Veolia Water Technologies Canada**, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.
Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant
**Description du poste**
Notre Adjointe exécutive supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
- Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
- Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
- Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
- Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
- Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
- Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
- Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
- Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings;
- Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT;
- S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie;
- Soutenir le directeur financier pour le suivi de l’ensemble des comptes des dépenses de l’entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires;
- Effectuer les changements dans notre système ERP: LATIS;
- Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés;
- Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale;
- Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.
**Qualifications**
- DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
- Un minimum de 5 années d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office;
- Google sheet, Google doc, Google présentation;
- Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et coordination de voyage.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
- Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
- Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
- Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
- Attitude positive et professionnelle;
- Discrétion et confidentialité.
**Informations supplémentaires**
- Horaire de 37.5hrs
- Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h)
- 10 journées de maladie payées
- 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
- Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
- Programme de partage de profits
- Activités sociales multiples
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Adjoint(E) Exécutive
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjointe Exécutive
5 months ago
Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time**Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...
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Assistante Exécutive
2 months ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time**Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....
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Adjoint(E) Exécutive
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Consignaction Full timeAdjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...
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Adjoint ou Adjointe de Projet
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint ou Adjointe de Projet
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura également la...
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Adjoint(E) Aux Achats
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full timeNous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full timeVous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...
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Adjoint ou Adjointe de Projet
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Excelpro Full timeVille Saint-Laurent Bureau de projet Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre...
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Adjoint ou adjointe de projet
5 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive) à La Vice-présidente
5 months ago
Saint-Laurent, Canada ABB Full time**Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time**À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...
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Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time_**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...
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Adjointe Administrative Exportation
6 months ago
Saint-Michel, Canada Isabelle inc. Full time**Description du poste** Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. **Description de tâche** - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; - Réception, entré et suivi des...
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Gestionnaire de portefeuille adjoint(e)
4 weeks ago
Saint-Félicien, Canada BRH Full timeDéveloppement financierLe gestionnaire de portefeuille adjoint est un membre clé de l'équipe de BRH. Son rôle consiste à participer à l'élaboration et à l'exécution du Plan stratégique annuel avec une vision de développement à long terme. Il veille également à l'amélioration continue des processus, des outils et des façons de...
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Adjoint(E) de Projets
5 months ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time**ADJOINT DE PROJETS** Relevant du chargé de projets, l’**adjoint de projets **fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le...
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Juriste adjoint(e)
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full timePour compléter l'équipe de litige civil et droit municipal de notre bureau de Saint-Jérôme, nous sommes à la recherche d'un(e) juriste adjoint(e) motivé(e) et passionné(e) par le droit.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques de l'équipe, qui sont reconnus pour leur professionnalisme, leur...