Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé
Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures neuves, notamment avec les concessions HGREGOIRE NISSAN, HGREGOIRE HYUNDAI, HGREGOIRE MITSUBISHI, HGREGOIRE INFINITI, HGREGOIRE KIA, ainsi que HGREGOIRE TOYOTA. Bref, le groupe HGrégoire ne cesse de grandir.
HGrégoire offre un climat de travail sain, évolutif et dans lequel chaque employé à l’occasion de s’épanouir.
Nous recherchons présentement une **Adjoint(e) à la direction**
Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la direction supporte l'équipe de direction et agit à titre de personne-ressource dans plusieurs dossiers. La personne devra faire preuve d’une grande flexibilité et être en mesure d’assumer plusieurs tâches variées.
**Responsabilités**
- Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
- Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.);
- Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtels, de voiture, des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination des événements spéciaux;
- Assister avec tout ce qui est la prospection de nouvelles propriétés;
- Assister avec la documentation concernant l’acquisition et la fusion des concessionnaires automobiles;
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion du budget pour les projets de construction et de rénovation;
- Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus;
- Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.) ;
- Effectuer des suivis auprès de divers départements (ex : projets en cours);
- Tout autre tâches connexes.
**Compétences recherchées**
- Essentielle - DEP en comptabilité/secrétariat ou autres domaines connexes
- Essentielle - Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Essentielle - Grand sens de l'organisation
- Essentielle - Discrétion et très grand professionnalisme
- Essentielle - Grande capacité d'adaptation
**Connaissances et aptitudes**
- Essentielle - Parfaitement bilingue anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Capacité de rédaction anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Bonnes connaissances de la suite Office (Excel) et G Suite
Joignez-vous à nous sans plus tarder
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Exécutive
4 months ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...
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Adjoint(E) Exécutive
2 months ago
Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time**Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full timeNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time**Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time**Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...
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Adjoint(E) Exécutive
4 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full timeRole and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjointe Exécutive
16 hours ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full timeRole and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
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Adjoint(e) au contrôleur
1 day ago
Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Groupe Nadon Full timeNous sommes à la recherche d'un ADJOINT(E) AU CONTRÔLEUR à temps partiel ( environ 25 hres / semaine ) pour notre concession automobile ST-EUSTACHE MITSUBISHI en pleine croissance.Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer avec la contrôleur dans l'exécution des tâches suivantes: Comptabilisation des dossiers de...
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Adjoint(E) Exécutive
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time**À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 months ago
Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time_**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Complexe 360 Full time**Adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité** **Tâches et responsabilités**: - Exécuter le cycle comptable complet; - Effectuer la paie (CCQ); - Responsable des comptes payables et recevables; - Préparer les factures à contrat et à temps matériel; - Conciliation bancaire; - Suivi des comptes en souffrances; - Effectuer la remise des taxes/acompte...
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Adjoint(E) Aux Achats
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full timeNous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time**Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeNous cherchons une Ajointe exécutive I pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Soutenir trois Vice-Présidents - cautionnement, ce qui comprend la gestion et l'organisation de son calendrier, l'organisation de ses déplacements, la planification et la participation, au besoin, à des réunions afin d'en rédiger le...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...