Adjoint(E) Exécutive

6 days ago

SaintLaurent, Canada Consignaction Full time

Adjoint.e exécutif.ve

Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour l’environnement et ce, pour les générations à venir.

Département: Présidence

Supérieur immédiat: Président-directeur général

Type de poste: Temps plein, Permanent

Avantages sociaux:

- Assurance de groupe (santé, dentaire, maladie, invalidité, vie)
- Télémédecine
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Horaire flexible en mode hybride
- Stationnement sur place

Description complète du poste

Sous la supervision du Président-directeur général, l'adjoint(e) exécutif.ve sera responsable d’épauler celui-ci dans ses tâches quotidiennes en coordonnant les activités et les suivis administratifs.

À ce titre, la personne en poste jouera un rôle crucial au sein de l’entreprise.

Les champs d’expertise couverts dans ce rôle sont:

- Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- La mise en place des processus d’affaires;
- Confidentialité, écoute et sens de la discrétion.

Principales tâches et responsabilités

En tant qu'adjoint.e exécutif.ve, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Soutenir le Président-directeur général au quotidien;
- Assurer la gestion stricte des demandes reçues par courriel, téléphone ou tout autre moyen de communication;
- Gérer l'agenda du Président-directeur général;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique des rencontres externes, des comités et des événements liés à la direction de l'organisme;
- Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
- Analyser les demandes adressées au Président-directeur général, recueillir la documentation pertinente et les informations nécessaires pour faciliter des réponses rapides et appropriées;
- Effectuer des tâches liées à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page de documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires;
- Prendre en charge les tâches administratives récurrentes telles que la gestion des demandes de signatures et la mise à jour des dossiers;
- Développer et maintenir les outils de suivi pour améliorer l’efficacité de la direction, comme les tableaux de bord;
- Gestion du compte de dépenses;
- Assurer la gestion et l'organisation de la documentation.

Profil recherché

Formation
- Formation pertinente en administration ou en bureautique;
Expérience et connaissances
- Dix (10) années d’expérience pertinente en administration;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft;
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Capacité de synthèse;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Analytique, autonome et opérationnel;
- Excellente habileté de communication verbale et écrite;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changement;
- Capacité d’apprentissage continu, de travailler sous pression et de façon autonome.

Qui sommes-nous?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.

Executive Assistant

Consignaction is responsible for deploying and managing the modernized deposit system in Quebec. It's a huge social project that's been many years in the making, thanks to the hard work and determination of our dedicated team. By joining Consignaction, you'll be making a difference for the environment, and for generations to come.

Department: Presidency

Immediate superior: President & CEO

Position type: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Group insurance (health, dental, sickness, disability, life)
- Telemedicine
- Simplified pension plan with employer contribution
- Flexible schedule in hybrid mode
- On-site parking

Full job description

Under the supervision of the President and CEO, the Executive Assistant will be responsible for supporting the President and CEO in his or her daily tasks by coordinating administrative activities and follow-ups.
- As such, the incumbent will play a crucial role within the company.
- The fields of expertise covered in this role are:

- Organizational skills and priority management;
- Implementation of business processes;
- Confidentiality, listening skills and discretion.

Main duties and responsibilities

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Logistik Unicorp Full time

    Relevant du Chef de l’exploitation (COO), **l'Adjoint(e) exécutive** est responsable de coordonner les activités du COO et de deux autres cadres. **Votre rôle**: - Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre), de l’agenda, des priorités et échéances, et des appels téléphoniques ; - Responsable de la gestion...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est chez ASSURUNI. **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni...

  • Assistante Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président

    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full time

    Adjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail: Jour** **STATUT: Temps...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail: Jour** **STATUT: Temps...

  • Adjoint(E) - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **010864** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Adjoint(e) - réceptionniste** **Quart de travail:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-mathieu-de-laprairie, Canada Signel Services Full time

    Signel services est une entreprise québécoise qui se spécialise dans le domaine de la signalisation routière depuis 30 ans. Nous fabriquons des produits de signalisation (panneaux, remorques, panneaux à message variables, feux de circulation pour chantiers, etc.) et nous offrons des services tels que le service de location, l’installation de flèches...