Adjoint(E) Exécutive

5 months ago


SaintLaurent, Canada Consignaction Full time

Adjoint.e exécutif.ve

Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour l’environnement et ce, pour les générations à venir.

Département: Présidence

Supérieur immédiat: Président-directeur général

Type de poste: Temps plein, Permanent

Avantages sociaux:

- Assurance de groupe (santé, dentaire, maladie, invalidité, vie)
- Télémédecine
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Horaire flexible en mode hybride
- Stationnement sur place

Description complète du poste

Sous la supervision du Président-directeur général, l'adjoint(e) exécutif.ve sera responsable d’épauler celui-ci dans ses tâches quotidiennes en coordonnant les activités et les suivis administratifs.

À ce titre, la personne en poste jouera un rôle crucial au sein de l’entreprise.

Les champs d’expertise couverts dans ce rôle sont:

- Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- La mise en place des processus d’affaires;
- Confidentialité, écoute et sens de la discrétion.

Principales tâches et responsabilités

En tant qu'adjoint.e exécutif.ve, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Soutenir le Président-directeur général au quotidien;
- Assurer la gestion stricte des demandes reçues par courriel, téléphone ou tout autre moyen de communication;
- Gérer l'agenda du Président-directeur général;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique des rencontres externes, des comités et des événements liés à la direction de l'organisme;
- Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
- Analyser les demandes adressées au Président-directeur général, recueillir la documentation pertinente et les informations nécessaires pour faciliter des réponses rapides et appropriées;
- Effectuer des tâches liées à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page de documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires;
- Prendre en charge les tâches administratives récurrentes telles que la gestion des demandes de signatures et la mise à jour des dossiers;
- Développer et maintenir les outils de suivi pour améliorer l’efficacité de la direction, comme les tableaux de bord;
- Gestion du compte de dépenses;
- Assurer la gestion et l'organisation de la documentation.

Profil recherché

Formation
- Formation pertinente en administration ou en bureautique;
Expérience et connaissances
- Dix (10) années d’expérience pertinente en administration;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft;
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Capacité de synthèse;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Analytique, autonome et opérationnel;
- Excellente habileté de communication verbale et écrite;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changement;
- Capacité d’apprentissage continu, de travailler sous pression et de façon autonome.

Qui sommes-nous?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.

Executive Assistant

Consignaction is responsible for deploying and managing the modernized deposit system in Quebec. It's a huge social project that's been many years in the making, thanks to the hard work and determination of our dedicated team. By joining Consignaction, you'll be making a difference for the environment, and for generations to come.

Department: Presidency

Immediate superior: President & CEO

Position type: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Group insurance (health, dental, sickness, disability, life)
- Telemedicine
- Simplified pension plan with employer contribution
- Flexible schedule in hybrid mode
- On-site parking

Full job description

Under the supervision of the President and CEO, the Executive Assistant will be responsible for supporting the President and CEO in his or her daily tasks by coordinating administrative activities and follow-ups.
- As such, the incumbent will play a crucial role within the company.
- The fields of expertise covered in this role are:

- Organizational skills and priority management;
- Implementation of business processes;
- Confidentiality, listening skills and discretion.

Main duties and responsibilities


  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...


  • Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjoint(E) Aux Achats

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Assistante Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...


  • Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...

  • Juriste adjoint(e)

    4 weeks ago


    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Pour compléter l'équipe de litige civil et droit municipal de notre bureau de Saint-Jérôme, nous sommes à la recherche d'un(e) juriste adjoint(e) motivé(e) et passionné(e) par le droit.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques de l'équipe, qui sont reconnus pour leur professionnalisme, leur...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


  • Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) commercial(e) du secteur d'activité Électrification**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Assistant(e) exécutive RH**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés,...


  • Saint-Laurent, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34151 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Vincent Fournier Inc. (Metro Côte Vertu)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au...