Adjoint(E) Exécutive

5 months ago


SaintBrunodeMontarville, Canada Zéro-C Full time

**À propos de nous**

Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C.

Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de l’innovation. C’est grâce à cette passion et à l’équipe qui la partage que Zéro-C a su se démarquer au fil des ans en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels.

Joignez-vous à la grande famille Zéro-C qui compte maintenant près de 170 collaborateurs.

**Voici les défis proposés**:
L’adjoint(e) exécutif(ve) aura pour rôle d’agir à titre de collaborateur pour les principaux dirigeants de l’entreprise. La personne titulaire de ce poste assumera essentiellement les tâches suivantes:

- Planifier, coordonner et organiser diverses réunions (invitations, réservations des salles, traiteur, équipements et documentation nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec invités et autres besoins);
- Assurer une participation aux réunions du comité de direction ainsi qu’aux diverses réunions hebdomadaires, rédiger le compte rendu et coordonner la mise en œuvre et le suivi des décisions ou actions approuvées ;
- Assurer un support à l’équipe dans la préparation et la rédaction de différentes présentations ou allocutions qu’ils doivent réaliser ;
- Assurer en tant que point de contact principal et de liaison (le directeur général et vice-président) de servir de source d’information en ce qui concerne diverses questions, interagir avec les parties prenantes et les mettre en contact avec les bonnes personnes ;
- Assurer l’organisation et la planification des voyages ainsi que les déplacements de l’équipe ;
- Assurer l’organisation et la planification d’évènements spéciaux ;
- Assurer divers suivis de dossier auprès des responsables autant de l’interne que de l’externe ;
- Assurer une gestion efficace et proactive des agendas du directeur général et vice-président ;
- Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord pour les indicateurs de performance (KPI) ;
- Assurer la préparation des allocations de dépenses et les demandes de paiements selon les politiques en vigueur pour le directeur général et vice-président ;
- Assurer la gestion des communications de l’entreprise sur les médias sociaux ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Bon sens de l’organisation et des priorités;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front, orienté vers l’action et l’atteinte des résultats;
- Sens élevé de collaboration avec les autres et partage l’information;
- Facilité d’adaptation;
- Faire preuve d’autonomie, de créativité et de rigueur;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité concernant les informations sensibles de l’entreprise

**Formation, Expérience et Compétences techniques**:

- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Diplôme d’études professionnel (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Connaissance approfondie des outils de la suite Office tel que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que Visio (un atout).

**Avantages du poste**:

- 4 semaines de vacances;
- Assurance collective complet dès l’embauche;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Programme d’Aide aux employés;
- Nourriture à prix réduit;
- Stationnement sur place et gratuit;
- Activités sociales;
- REER collectif.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...


  • Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Centre de services scolaire des Patriotes recherche un(e) cadre d'établissement pour occuper le poste de direction et direction adjointe d'établissement.Poste : Direction et direction adjointe d'établissementÉtablissement : Établissements situés sur le territoire du Centre de services scolaire des PatriotesStatut : Banque de relève afin de...

  • Chef Marketing

    6 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Trans-Herb e Full time

    **Il s'agit d'un poste temporaire de 12 mois.** **La date de début en poste est prévue autour du 1er avril mais peut varier au besoin.** **CE QUE NOUS OFFRONS**: - Œuvrer au sein d'une PME familiale implantée au Québec depuis plus de 30 ans; - Travail hybride (présentiel et télétravail); - Fermeture du bureau le vendredi à 13h30, toute l’année...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Centre de services scolaire des PatriotesNous sommes à la recherche d'un enseignant(e) au secondaire pour rejoindre notre équipe éducative.Compétences requisesMaîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;Bonne connaissance de la clientèle visée;Capacité d'adaptation;Facilité à communiquer de l'information et à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)Environex Eurofins Inc. recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique !ResponsabilitésAccueil et réception des visiteursRéponse et direction des appels téléphoniquesRéception et répartition du courrier interne et externeRédaction et distribution de courriels, de mémos,...


  • Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...

  • Juriste adjoint(e)

    4 weeks ago


    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Pour compléter l'équipe de litige civil et droit municipal de notre bureau de Saint-Jérôme, nous sommes à la recherche d'un(e) juriste adjoint(e) motivé(e) et passionné(e) par le droit.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques de l'équipe, qui sont reconnus pour leur professionnalisme, leur...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


  • Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Avril Supermarché Full time

    **NOUS SOMMES AVRIL**: Avril, c’est le renouveau. Un grand jardin. Une promesse de fraîcheur et d’abondance qui nous rapproche d’un mode de vie plus sain. Chez Avril, nous souhaitons rendre accessible le meilleur de la nature au plus grand nombre de personnes en offrant des produits sains, naturels et biologiques. Des produits bons pour le corps et...

  • Adjoint(E) de Projets

    5 months ago


    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT DE PROJETS** Relevant du chargé de projets, l’**adjoint de projets **fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le...