Administrative Assistant

6 months ago

Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

**Primary Job Posting Location**:
Lachine, Quebec Canada

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

**UPS Supply Chain Solutions est en expansion**
**Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui**
**Lieu de travail : 1221, 32e avenue, Lachine, Québec. ( Sur le site directement)**
**Après 90 jours, vous serez éligible à de nombreux avantages sociaux d'UPS SCS.**:
**Sommaire de la position**:
**Aider les représentant(e)s au courtage en douane et les chefs d'équipe dans les tâches de routine. Saisir des données dans les dossiers des clients, rassembler et envoyer des documents.**:
***Client (interne/externe)**:
**Représentant(e)s au courtage en douane, tous les autres services à l’intérieur de l’entreprise et les transporteurs.**:
***Produits ou services spécifiques**:

- **Aider aux tâches administratives : collecte d'informations, documentation, photocopie, numérisation, tri de factures/documents, etc.**:

- **Saisie/numérisation de données**:

- **Distribution du courrier et certaines tâches liées à la réception**:
**Principales contributions/tâches**:

- **Remplir le premier écran du B3 (fichiers clients) au niveau du courtage en douane, ouvrir les ‘’LVS’’ (Expéditions à faible valeur), etc.**:

- **Assister les représentant(e)s au courtage en douane dans les tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.**:

- **Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et d'autres bureaux**:
**Facteurs clés de succès/Critères de performance**:

- **Rapidité, efficacité, traiter les informations sans erreur**:

- **Dossier bien organisé, atteint ses objectifs de productivité en termes de dossiers par heure**:

- **Suivre les directives opérationnelles**:

- **Coopération et assistance avec les membres de l'équipe interne**:

- **Temps de traitement rapide**:
**Compétences clés du poste**
**Compétences techniques**
- **Compétences informatiques de base**

**Compétences personnelles**
- **Communications (interpersonnelles); travail en équipe**:

- **Résolution de problèmes ; attention aux détails**:

- **Professionnalisme; Bonne gestion du temps**:
**Exigences**
- **Diplôme d’études secondaires**:

- **Bilinguisme requis au Québec seulement**

***:
**UPS Supply Chain Solutions propose une rémunération globale compétitive comprenant**:

- ** Plan d'épargne-retraite (cotisation de 6,5 % de la part de l'employeur)**:

- ** Programme d'achat d'actions UPS**:

- ** Remboursement de vos frais de scolarité**:

- ** Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille**:

- ** 7 jours flottants / an + Vacances annuelles + Jours fériés**:

- ** Variété de rabais chez certains fournisseurs pour nos employés, vous êtes admissible dès votre embauche.**:

- ** Opportunités de développement et de progression de carrière.**:
**Une couverture d'avantages sociaux concurrentiels et même certaines primes payées entièrement par l'employeur qui comprend**:

- ** Assurance vie pour vous et votre famille**:

- ** Une variété de spécialistes en soins médicaux couverts par notre plan**:

- ** Assistance voyage d'urgence pour vous et votre famille**:

- ** Services et fournitures médicales faisant partie de votre plan médical**:

- ** Soins de la vue, y compris examen de la vue, lunettes ou lentilles de contact**:

- ** Services dentaires, y compris l'orthodontie**:

- ** Programme d'invalidité de courte et longue durée**:
**UPS Supply Chain Solutions is expanding**:
**Join our team today**:
**Work location: 1221, 32nd avenue, Lachine, Quebec. (Onsite only)**:
**Position Summary**:
**Assist raters and team leads in routine tasks. Enter data into customers’ files, gather and send documents.**

**Client (Internal/External)**:
**Raters, all other support services, carriers**

**Specific output or services**:

- ** Assist in clerical tasks: information gathering, documentation, photocopying, scanning, splitting, etc.**:

- ** Data entry/scanning**:

- ** Mail distribution and reception duties**:
**Job Key Contributions/Task**:

- **Complete first screen of B3 (customers’ files), open LVS (Low Value Shipment), etc**:

- ** Assist customs rater in general office duties: reports, forms, claims, etc**:

- ** Answer phone calls from partners and other offices**:
**Job Key Success Factors/Performance Criteria**:

- **Rapid and efficient support, error free in information processing**:

- ** Dossier in order, productivity in preparing files**:

- ** Follow operational guidelines**:

- ** Cooperation and assistance with i

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time

    **We are looking for an Administrative Assistant for a vital role within our companies - Eco Depot Montreal and 1-800-GOT-JUNK. Here, we value organized, detail-oriented individuals who are dedicated to doing things right. Do you enjoy it when everything is in order? This position offers excellent stability in an environment where each task has its place and...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Rafray Group Full time

    We are a Montreal-based real estate group (Raf ray Group). We are looking for a fully bilingual administrative who has demonstrable experience in office management, social media marketing and property administrator. This position includes regular client communication in English and French. Accordingly, written & spoken French is a pre-condition to being...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé des fonctions** Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des...

  • Administrative Assistant

    3 months ago

    Lachine, Canada Maisons Falardeau INC Full time

    **Job Summary** **Responsibilities**: - Perform clerical tasks such as data entry, filing, and document management - Assist with scheduling appointments and maintaining calendars - Handle incoming and outgoing correspondence - Proofread documents for accuracy and completeness - Data entry into our systems for coordination **Experience**: - Previous...

  • Administrative Assistant/ Assistante Administrative

    6 months ago

    Lachine, Canada Bunzl Canada Full time

    L’assistante administrative aura une excellente occasion de gérer des fournisseurs clés sélectifs. Cette personne pourra assister dans la gestion de l’inventaire, aux comptes payables, ainsi que diverses entrées de données et production de rapports. **Responsabilités**: - Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Gérer l'inventaire...

  • Office/administrative Assistant

    3 months ago

    Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Administrative/accounting Assistant

    4 months ago

    Lachine, Canada AVATIL Full time

    (La version française suit) **Job description** - We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!_ - AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would...

  • International Administrative Assistant 05 30 to 14

    7 months ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé des fonctions** Le titulaire du poste entre les données des expéditions. Le titulaire du poste communique...

  • Warehouse Administrative Assistant

    6 months ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Sales Assistant

    7 months ago

    Lachine, Canada Osela Inc Full time

    Job Overview: **Responsibilities**: - Assist in various administrative tasks related to sales; - Manage customer returns; - Send out various documents (quotes, brochures, etc.); - Work in collaboration with sales and production. Qualifications: - Previous experience in sales, customer service, or a related field is preferred; - Strong communication...

  • Health and Safety Administrative Assistant

    7 months ago

    Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    This position sits in the **Montreal Lachine** Center (HR department). **Job Duties**: - Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, PEI, Newfoundland, and Labrador) - Processing of payments -CNESST - Earnings calculation and reporting - Data and Reports management - G-SHRMIS data base support for injury reporting - Preparation of...

  • Health and Safety Administrative Assistant

    7 months ago

    Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    This position sits in the **Montreal Lachine** Center (HR department). **Job Duties**: - Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, PEI, Newfoundland, and Labrador) - Processing of payments -CNESST - Earnings calculation and reporting - Data and Reports management - G-SHRMIS data base support for injury reporting - Preparation of...

  • International Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Sales Administrator Support

    2 weeks ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SALES ADMINISTRATIVE SUPPORT** Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales,...

  • Sales Administrator Support

    6 months ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SALES ADMINISTRATIVE SUPPORT** Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales,...

  • Sales Administrator Support

    7 months ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SALES ADMINISTRATIVE SUPPORT** Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales,...

  • Assistante Administrative Internationale

    3 months ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Lieu de travail: Fredericton, Nouveau-Brunswick** **Résumé des fonctions** Le titulaire du poste entre les données...

  • Administrative Coordinator

    4 months ago

    Lachine, Canada Day & Ross Full time

    **English posting to follow** **Trouvez votre place chez Day & Ross.** Coordonnateur administratif bilingue À temps plein Lachine, QC Travailler en étroite collaboration avec divers contacts internes et externes afin de répondre de manière efficace et efficiente aux demandes et requêtes des clients. Fournir un service exceptionnel à la clientèle à...

  • Assistante Administrative

    1 month ago

    Lachine, Canada SBS BRAKES INC. FREINS SBS INC. Full time

    **Principales Responsabilités**: - **Service à la clientèle**: - Assurer un suivi après-vente et veiller à la satisfaction des clients. - **Support Administratif**: - Gérer les horaires, la saisie de données, le classement et la tenue des dossiers. - Préparer des rapports sur les ventes, les commandes et la performance des clients. -...