Administrative Assistant

5 months ago


Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

**Primary Job Posting Location**:
Lachine, Québec Canada

**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options**
**disponibles en haut à droite de cette page.**

**Description du poste**

**Résumé des fonctions**
Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

**Responsabilités**:

- Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.
- Effectuer la saisie/numérisation des données.
- Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.
- Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.
- S'occuper de la station de numérisation pour l’imagerie.

**Compétences requises**:

- Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint
- Solides compétences en dactylographie
- Capacité de lire des feuilles de calcul, d’extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l’équipe de direction
- Excellentes aptitudes en communication
- Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.



  • Lachine, Canada Maisons Falardeau INC Full time

    **Job Summary** **Responsibilities**: - Perform clerical tasks such as data entry, filing, and document management - Assist with scheduling appointments and maintaining calendars - Handle incoming and outgoing correspondence - Proofread documents for accuracy and completeness - Data entry into our systems for coordination **Experience**: - Previous...


  • Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...


  • Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...


  • Lachine, Canada Bunzl Canada Full time

    L’assistante administrative aura une excellente occasion de gérer des fournisseurs clés sélectifs. Cette personne pourra assister dans la gestion de l’inventaire, aux comptes payables, ainsi que diverses entrées de données et production de rapports. **Responsabilités**: - Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Gérer l'inventaire...


  • Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...


  • Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • Lachine, Canada AVATIL Full time

    (La version française suit) **Job description** - We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!_ - AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé des fonctions** Le titulaire du poste entre les données des expéditions. Le titulaire du poste communique...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Sales Assistant

    5 months ago


    Lachine, Canada Osela Inc Full time

    Job Overview: **Responsibilities**: - Assist in various administrative tasks related to sales; - Manage customer returns; - Send out various documents (quotes, brochures, etc.); - Work in collaboration with sales and production. Qualifications: - Previous experience in sales, customer service, or a related field is preferred; - Strong communication...

  • Sales Administrator

    5 months ago


    Lachine, Canada CDS Full time

    CDS Inc., is a leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems for some of the largest suppliers of plastic products in North America. As a manufacturer of custom turnkey systems, CDS exceeds its customer expectations through its dedication in providing reliable equipment. CDS continues to strive for excellence and its employees are the key to...


  • Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    This position sits in the **Montreal Lachine** Center (HR department). **Job Duties**: - Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, PEI, Newfoundland, and Labrador) - Processing of payments -CNESST - Earnings calculation and reporting - Data and Reports management - G-SHRMIS data base support for injury reporting - Preparation of...


  • Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    This position sits in the **Montreal Lachine** Center (HR department). **Job Duties**: - Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, PEI, Newfoundland, and Labrador) - Processing of payments -CNESST - Earnings calculation and reporting - Data and Reports management - G-SHRMIS data base support for injury reporting - Preparation of...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SALES ADMINISTRATIVE SUPPORT** Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales,...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SALES ADMINISTRATIVE SUPPORT** Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales,...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Lieu de travail: Fredericton, Nouveau-Brunswick** **Résumé des fonctions** Le titulaire du poste entre les données...


  • Lachine, Canada Day & Ross Full time

    **English posting to follow** **Trouvez votre place chez Day & Ross.** Coordonnateur administratif bilingue À temps plein Lachine, QC Travailler en étroite collaboration avec divers contacts internes et externes afin de répondre de manière efficace et efficiente aux demandes et requêtes des clients. Fournir un service exceptionnel à la clientèle à...


  • Lachine, Canada Kamik Canada Inc. Full time

    _*French job description will follows_ **Your responsibilities** **Product Management Support** - Assist the Product Manager in all aspects of the product development lifecycle, from concept ideation to commercialization; - Assist in the preparation of presentations, reports, and product documentation for internal and external stakeholders; - Manage...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...