Adjoint.e Administratif.ve

2 weeks ago

Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Adjoint.e administratif.ve

Direction Développement philanthropique

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre international au service de la communauté montréalaise, québécoise, canadienne et mondiale, et lui permettons d’accomplir pleinement sa mission de combattre les maladies cardiovasculaires, première cause de mortalité au monde.

La FICM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), développement philanthropique pour l’accompagner dans sa croissance. Relevant de la direction, dons majeurs, partenariats et relation donateurs, la personne titulaire de ce poste sera appelée à jouer un rôle clé dans les activités de soutien et sera un appui essentiel à l’atteinte des objectifs financiers de la Fondation.

**Liste des principales tâches et responsabilités**:
En collaboration avec les équipes d’autres directions, élaborer, produire, rédiger, corriger, réviser, mettre en page des lettres ou d’autres correspondances ainsi que des outils de sollicitation et de reddition aux donateurs;
Participer à l’organisation logistique des rencontres (virtuelles ou en présentiel) : concilier les agendas, réserver les salles, collaborer à la préparation de la documentation, rédiger les comptes rendus et collaborer aux suivis;
Collaborer à la mise à jour de bases de données, de tableaux, de listes, de rapports, d’analyses, etc.;
Développer, créer, mettre à jour et corriger des présentations de type PowerPoint;
Effectuer des recherches, colliger de l’information et compiler des données;
Assurer le suivi de divers dossiers;
Apporter un soutien administratif aux autres directions selon les besoins des équipes et les activités;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences de l’emploi**:
Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou expérience pertinente équivalente;
Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de la suite MS Office;
Aptitude marquée pour la communication;
Connaissance et intérêt pour la philanthropie des soins de santé un atout;
Connaissance de SharePoint un atout.

**Aptitudes recherchées**:
Capacité de gérer plusieurs projets de front et avoir un bon sens de l’organisation;
Attitude positive et collaborative;
Minutie, rigueur, souci du détail, tact, discrétion et bon jugement;
Avoir le sens du service à la clientèle et avoir l’habileté à transiger avec des intervenants de tous les niveaux;
Détenir une aptitude manifeste à collaborer et à travailler efficacement en équipe, tout en demeurant autonome;
Avoir de l’initiative et faire preuve de débrouillardise;
Être disponible lors d’évènements imprévus.

**Conditions de travail**:
**Entrée en poste**: dès que possible;
Poste permanent à temps complet;
35 heures par semaine;
**Rémunération concurrentielle (fourchette**: 55 000$ - 60 000$);
Gamme complète d’avantages sociaux;
**Lieu de travail**: Institut de Cardiologie de Montréal;
Politique de télétravail hybride en vigueur.

**Pour toute information**: 514 593.2525 poste 3057.

Le concours sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    4 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.ve Réserviste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full time

    L’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...

  • Adjoint.e Administratif.ve Soutien Vétérinaire

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    En tant qu'un des meilleurs employeurs, voici ce que nous offrons: - Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) - Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge) - Congés compétitifs: - Deux (2) journées personnelles - Deux (2) journées...