Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier

**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat
- Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**:

- 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec
- 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Pour le personnel en région, le télétravail à temps plein est temporairement autorisé. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

**Des conditions de travail avantageuses **
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d’idées

**Le Secrétariat dans les activités du Tribunal**

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique. Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.

**Attributions de l’emploi**:
Sous l’autorité de la cheffe de service, la personne titulaire de l’emploi effectue essentiellement des tâches de soutien administratif à la gestion. Elle appuie la cheffe de service dans l’administration courante du Service du Secrétariat de Québec et de Montréal. Elle agit comme alliée à la gestion et contribue à la bonne marche des activités du Secrétariat.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi:

- participe aux exercices de vacances annuelles et de gestion des contributions en préparant la documentation requise;
- facilite les processus de dotation du personnel en organisant les entrevues, en s’assurant que l’aire de travail soit équipée adéquatement, en préparant la documentation d’accueil, en veillant à offrir un soutien aux nouveaux employés pour les questions administratives;
- favorise la saine gestion des dépenses en effectuant les recherches et réservations pour les déplacements des employés ou toute autre dépense courante. Faire le lien avec les unités de soutien, au besoin;
- développe des procédures ou des outils liés à des éléments administratifs pour améliorer les pratiques et répondre aux besoins du Secrétariat;
- agit à titre de personne de référence en matière d’assiduité au Secrétariat. Collecte les feuilles d’horaires variables, effectuer les vérifications d’usage afin d’assurer la cohérence entre le registre des absences, les informations inscrites dans SAGIR et le registre d’horaire variable;
- collabore à la préparation de correspondances particulières;
- assiste les gestionnaires et les coordonnateurs en participant à la rédaction et à la préparation de lettres, fiches ou courriels officiels en apportant une attention particulière à la révision linguistique et au respect des procédures applicables à la situation.

La personne recherchée se distingue par son souci d’offrir un service à la clientèle de qualité et fait preuve de discrétion. Elle démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    32 minutes ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    32 minutes ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie, œuvrant au sein de la Direction générale adjointe des enquêtes et du développement, souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    17 minutes ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Une Agente ou Un Agente de Planification

    7 minutes ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **UNE OU UN ANALYSTE BUDGÉTAIRE** Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Processus de sélection - Recrutement: 10500SRS016010560046 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des programmes environnementaux et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l’électrification - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine -...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** d’une agente ou d’un agent de secrétariat à la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. - Et si vous optiez pour un milieu de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou agent de secrétariat

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau: - Assure un bon support aux intervenants correctionnels; - Effectue du classement et des photocopies; - Prépare les documents pour...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités**?** **Ce poste est pour vous!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir à Québec ou à Lévis** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. Deux emplois réguliers...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Dotation

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction des ressources humaines - Direction adjointe de l’attraction des talents et de la dotation**.** **Un emploi occasionnel d’un an** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...