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Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago

Estrie QC, Canada Ministère des Transports Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de l’Estrie
- **Service **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke
- **Télétravail (si applicable)**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Les principales tâches sont les suivantes:

- Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports, PowerPoint et autres types de documents;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance et autorisation de mandats (GDM et SDE) auprès du personnel et compléter les informations relatives au système;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa Direction et effectuer le classement dans les systèmes appropriés.
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Planifier les rencontres avec les municipalités;
- Effectuer les mises à jour de l’organigramme de la direction, du groupe Outlook de la DPGI, etc.;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives, les remplacer au besoin et assurer le remplacement à la réception;
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d’hôtels et/ou de véhicules.
- Préparer, corriger la documentation et faire le suivi pour les appels d’offres;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

***

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

***

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

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