Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Faire une différence pour l’environnement **

**Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**


**Nombre d'emploi à pourvoir **:1
**Statut de l’emploi **:Régulier
**Unité administrative **:Service des enquêtes et de la technologie
**Lieu de travail**: 880, chemin Sainte-Foy RC 80 (Québec) G1S 4X4
**Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel
**Horaire de travail** : 35 heures par semaine
**Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en juillet 2024

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**Et plus encore** Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

**Tu souhaites un emploi où tu seras le spécialiste de ton domaine et où ton souci de confidentialité sera mis de l’avant ?**

**_Le Service des enquêtes et de la technologie est le secteur où tu pourras te développer à la hauteur de tes ambitions._**

**En plus d’être une personne rigoureuse et enthousiaste, tu aimes travailler en équipe et tu as à cœur la protection de la faune et le désir de collaborer à sa mission ?**

**_Nous rejoindre c’est travailler avec des gens compétents et rigoureux qui prennent leur travail au sérieux, tout en ayant du plaisir au quotidien. Pour nous, tous les membres de l’équipe ont une valeur ajoutée et un apport crucial. Tu deviendras l’experte de ton domaine en ayant beaucoup d’autonomie, en collaborant directement avec ton gestionnaire et les employés en majorité des agents de protection de la faune._**

**La mission de notre équipe**

Orienté par sa mission et sa vision, le service des enquêtes et de la technologie (SET) vise, dans un esprit de collaboration avec la direction générale adjointe de la surveillance du territoire du secteur sud (DGASTSS), la réalisation d’enquêtes nécessitant des compétences et des moyens complexes.

**Les principales responsabilités confiées**

En tant qu’**agente ou agent de secrétariat** du service des enquêtes et de la technologie, tu devras assurer le support administratif au capitaine et à l'ensemble du personnel de ce service, réaliser des travaux administratifs afin de participer à la gestion et à l'efficacité du service en effectuant notamment les activités suivantes:

- Collaborer au processus de rédaction des dossiers émis par les enquêteurs en validant la qualité du français et en élaborant le montage numérique de ceux-ci;
- Effectuer le suivi des dossiers, faire les rappels auprès des personnes concernées;
- Participer à des dossiers corporatifs;
- Rédiger à l’occasion des courriels et des lettres au nom du gestionnaire;
- Effectuer le suivi comme répondant local d’absentéisme;
- Procéder aux achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la réception, la préparation et la codification des factures selon les normes en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- En l'absence des personnes-ressources, effectuer les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les diriger vers d'autres personnes-ressources;
- Participer aux réunions de bureau et rédiger les comptes rendus;
- Assumer la vigie de la gestion des documents électroniques (GDE).

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**

En raison du caractère hautement sensible et confidentiel des dossiers, tu devras démontrer et appliquer une très **grande discrétion** en plus d’avoir **beaucoup d’autonomie**.

En plus encore:

- Un sens de l'organisation et des responsabilités;
- Avoir le souci du travail de qualité;
- Une excellente connaissance de la langue française;
- La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

**Échelle de traitement**: De **38 352 $** à **49 036 $**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**OU**

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente**.**

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : E22120SRS008063942** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez à cœur la protection de l’environnement et vous aimeriez soutenir une directrice dans ses activités opérationnelles quotidiennes? La directrice de l’évaluation environnementale des projets hydriques est à votre recherche!** **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04002026-SB** **Processus de sélection - Recrutement** **2 emplois réguliers et occasionnels offerts** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction générale du Contentieux du Procureur général du Québec - Direction du contentieux de Québec. Deux (2)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** deux emplois réguliers **d’agente ou agent de secrétariat au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP): - Un emploi au sein de la Direction générale des affaires universitaires,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE) - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 7600, boulevard Parent, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions **:Sous l’autorité du directeur principal, la personne titulaire de ce poste agit à titre de secrétaire en effectuant divers travaux de secrétariat et de soutien administratif visant à assurer le bon fonctionnement de la DPGI. À cet effet, elle doit: - Assurer la révision linguistique ainsi que la saisie et l’édition de lettres,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...