Agente ou agent de secrétariat

2 weeks ago


Québec QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2
POSTE SURNUMÉRAIRE
CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Elle assume également les fonctions de réceptionniste du Centre pour une période établie.

Traitement

Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2, peut varier entre 23,57 $ et 26,74 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler en ligne via le site Web de l'INRS dans la section « Emplois » au plus tard le 25 avril 2024.


Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec une option en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expériences

  • Posséder une (1) année d’expérience pertinente en service à la clientèle.

Autres

  • Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.


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    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...