Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** d’une agente ou d’un agent de secrétariat à la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La Direction générale adjointe de la protection de la santé publique (DGAPSP) a pour mandat de concevoir et de promouvoir les orientations et les stratégies ministérielles dans le domaine de la protection de la santé publique, notamment en matière de maladies infectieuses, de santé environnementale et de santé au travail et de vigie et de surveillance des maladies infectieuses et des maladies à déclaration obligatoire d’origine chimique. Elle voit à la mise en place et à la coordination des activités relatives au contrôle et à la surveillance des facteurs de risque et de protection liées à la santé publique, notamment dans les situations susceptibles de mettre en danger la santé de la population, en collaboration avec les directions régionales de santé publique, les autres partenaires du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), des autres ministères et des instances pancanadiennes.

**Attributions**:
Sous l’autorité du directeur général adjoint de la protection de la santé publique (DGA), la personne titulaire agit à titre d’agente de secrétariat pour la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique (DGAPSP), elle est en soutien à l’équipe et assure les travaux de secrétariat ainsi que le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Elle effectue les travaux de secrétariat et de soutien administratif requis par la direction.

Pour ce faire, elle a notamment la responsabilité de:

- Réviser les documents produits par le DGA et les professionnels de la DGAPSP afin qu’ils soient conformes aux normes établies (orthographe, forme, présentation) et valider la qualité des documents déposés;
- Assurer un suivi et la mise à jour de l’agenda du directeur;
- Traiter le courrier, mettre à jour les dossiers le tout en s’assurant de respecter les échéanciers par les professionnels;
- Planifier, organiser et s’assurer de la logistique des rencontres de la DGAPSP;
- Soutenir, au besoin, les autres membres de l’équipe en ce qui concerne le suivi de la correspondance et des demandes diverses en provenance et destinées aux sous-ministres adjoints ou au ministre;
- Assurer les liens nécessaires entre les cabinets des sous-ministres adjoints et les équipes de la DGAPSP;
- Réaliser la mise en page des documents (ex. : lettre, états de situation) et en assurer les suivis;
- Effectuer le classement des dossiers informatisés et tenir à jour les répertoires administratifs, fichiers d’adresse et documentation commune;
- Soutenir le DGA, l’adjointe exécutive et les directeurs dans la gestion des ressources humaines de la DGAPSP;
- Produire la documentation relative aux contrats, connaître les normes de gestion contractuelle du gouvernement du Québec, incluant les particularités pour le MSSS;
- Rédiger les appels d’intérêts, les demandes d’autorisation de contrat et les documents afférents pour l’ensemble de la DGA;
- Valider les montants, les échéanciers et le respect des conditions de paiement prévues à ces différents contrats;
- Faire la numérisation des envois postaux de la direction et les faire parvenir à la responsable du dossier.

**Échelle de traitement**:
De 38 352 $ à 49 036 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professi

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Une ou Un Analyste Budgétaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **UNE OU UN ANALYSTE BUDGÉTAIRE EXPERT** Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Emploi reconnu de niveau « expert » Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS016010540055 **Un emploi régulier** **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : E22120SRS008063942** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Une Conseillère ou Un Conseiller en Aménagement

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN AMÉNAGEMENT** **Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique** Processus de sélection - Recrutement: 10500SRS016005500062 **Deux emplois réguliers à Québec ou Montréal** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Deux emplois réguliers sont à pourvoir à la Direction...

  • Une Conseillère ou Un Conseiller en Innovation

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN innovation RéGLEMENTAIRE** **Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique** **Processus de **sélection - Recrutem**ent**: 10500SRS016015360053** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez à cœur la protection de l’environnement et vous aimeriez soutenir une directrice dans ses activités opérationnelles quotidiennes? La directrice de l’évaluation environnementale des projets hydriques est à votre recherche!** **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** deux emplois réguliers **d’agente ou agent de secrétariat au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP): - Un emploi au sein de la Direction générale des affaires universitaires,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04002026-SB** **Processus de sélection - Recrutement** **2 emplois réguliers et occasionnels offerts** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction générale du Contentieux du Procureur général du Québec - Direction du contentieux de Québec. Deux (2)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Une ou Un Biologiste

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Une ou un biologiste** **Expertises morphologiques et génétiques** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Secteur de la faune et des parcs - Direction générale de la Protection de la faune - Direction des partenariats et de l’expertise - Laboratoire d’expertise biolégale. Un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Une ou Un Actuaire

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Une ou un actuaire expert** **Actuaire** **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Deux emplois réguliers à Québec ou à Montréal** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...