Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?**

**Nous avons l’emploi qu’il vous faut**

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux programmes, au conseil et à l’organisation — Direction générale adjointe du soutien aux opérations (DGASOA).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats **:La DGASOA conseille les autorités centrales et locales sur l’utilisation optimale des ressources humaines, informatiques et financières et coordonne l’utilisation et l’optimisation des systèmes informatiques du SMSC. Elle soutient également la mise en place et le maintien d’infrastructures carcérales performantes. La DGASOA est composée de la Direction du pilotage et de la performance financière (DPPF), de la Direction du soutien aux activités opérationnelles (DSAO), et de la Division des infrastructures (DI).

**Ce qui vous attend au quotidien**: Sous l'autorité du directeur général adjoint du soutien aux opérations et à l’administration, la personne titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif auprès des membres de cette direction générale adjointe. Elle assure en outre diverses tâches pour le personnel du bureau de direction mais aussi pour l’ensemble de la direction, notamment en matière de suivi de la correspondance ministérielle et des requêtes, de vérification de la qualité des documents, de suivi administratif des effectifs et de support à l’équipe de la DGASOA. Plus précisément, le titulaire du poste sera notamment amené à:

- Concevoir et rédiger des notes, projets de lettres, tableaux et autres documents administratifs.
- Maintenir à jour diverses listes
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire.
- Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction, soit des lettres, notes, rapports, documents de présentation PowerPoint, tableaux, formulaires, etc.
- Effectuer la gestion de la boîte courriel de la direction et en assurer le suivi auprès des personnes concernées.
- Déposer tous les documents requis et vérifiés aux divers systèmes informatiques les actions qui sont requises et nécessaires.
- Procéder au classement numérique des documents dans le SharePoint de la direction générale adjointe, selon les règles de classification.
- Préparer la logistique et procéder aux réservations requises pour les déplacements et autres besoins des membres de l’équipe.
- Participer activement à l’accueil des nouveaux membres du personnel, notamment en produisant les documents requis et en expliquant le fonctionnement administratif de la direction.
- En collaboration avec le personnel de la direction générale adjointe, gérer la partie administrative des dossiers qui lui seront confié.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : E22120SRS008063942** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous avez à cœur la protection de l’environnement et vous aimeriez soutenir une directrice dans ses activités opérationnelles quotidiennes? La directrice de l’évaluation environnementale des projets hydriques est à votre recherche!** **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04002026-SB** **Processus de sélection - Recrutement** **2 emplois réguliers et occasionnels offerts** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction générale du Contentieux du Procureur général du Québec - Direction du contentieux de Québec. Deux (2)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** deux emplois réguliers **d’agente ou agent de secrétariat au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP): - Un emploi au sein de la Direction générale des affaires universitaires,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Gestion de La

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat en gestion de la main-d’œuvre** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de l’acquisition et de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE) - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 7600, boulevard Parent, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des...