Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

BasSaintLaurent QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités**?**

**Ce poste est pour vous**

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’est — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Direction des services administratifs du Bas-St-Laurent.

**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**À propos de nous**: Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Votre rôle au sein de notre équipe**: Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi occupe un rôle important auprès de l’équipe de gestion de l’établissement de détention. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi devra, entre autres:

- Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
- Assurer le suivi des différents dossiers assumés par l’équipe de gestion;
- Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
- Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
- Assurer le classement de la documentation et la gestion documentaire de celle-ci;
- Effectuer le traitement du courrier, réaliser le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées et la codifier;
- Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour vous joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée possède une connaissance approfondie des règles relatives à la présentation de documents. Elle possède une grande aisance avec les logiciels de la suite Office. Elle fait preuve d’une grande autonomie et d’un bon esprit d’équipe. Elle a un sens de l’organisation et sait réagir promptement et efficacement dans un contexte où les échéanciers sont souvent très courts. Elle adopte un comportement éthique, plus particulièrement en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information, car la personne titulaire de l’emploi sera amenée à manipuler divers documents contenant des renseignements confidentiels et sensibles. Elle est dotée d’une bonne capacité d’organisation et de concentration. Elle démontre de l’initiative et de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions.

**Pour poursuivre avec nous**, c’est par ici**

**Période d’inscription**: Du 7 au 20 mars 2024,

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Des emplois sont à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Établissement de détention de St-Jérôme. **Mission **:Le ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**:La direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier, plus précisément au 662, rue Joffre, à La Tuque. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard St-Joseph, bureau 211 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber, à Sorel-Tracy.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services correctionnels de la Montérégie - Établissement de détention...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE) - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?** **Nous sommes à la recherche d’une personne comme vous !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest, à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100, à Longueuil** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale du Contrôle environnemental de la Montérégie de la Direction générale du Contrôle environnemental Mauricie, Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703A132901** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, rue Racine Est, local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des...