Agent.e Des Affaires étudiantes

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Assurer l'intégration des valeurs, normes et objectifs de McGill en ce qui concerne la vie étudiante et l'apprentissage dans les politiques, opérations et procédures universitaires. Faciliter l'intégration des étudiants à la vie universitaire, soutenir leur apprentissage et les orienter vers une expérience de vie étudiante enrichissante en offrant une large gamme de services dans un environnement de soutien. Fournir des services d'admission et d'inscription aux programmes de premier cycle et de cycle supérieur. Participer aux salons de recrutement étudiant, aux programmes d'échange étudiant, aux activités de remise des diplômes et de graduation. Superviser les rapports gouvernementaux et la conformité. Offrir une variété de services aux étudiants, notamment l'orientation professionnelle, la vie sur le campus et l'engagement, les bourses et l'aide aux étudiants, l'orientation et le tutorat, la santé mentale et physique, les services aux étudiants internationaux, l'immigration, les services aux étudiants handicapés, la vie religieuse et d'autres programmes. Fournir des services aux affaires étudiantes, y compris l'orientation, les dossiers étudiants, l'inscription, les examens et les activités de surveillance. Offrir des programmes liés aux activités sportives et de loisirs.

Principales responsabilités:

- Gérer les activités des étudiants potentiels/actuels de premier cycle, des cycles supérieurs, des stagiaires de recherche et des boursiers postdoctoraux concernant l'admission, l'inscription, les exigences des programmes/cours, le processus d'examen, les approbations de soumission de notes, la remise des diplômes, les réglementations/politiques, les bourses et les prix, les échanges étudiants/études à l'étranger et les transferts interuniversitaires (IUT), la planification des cours.
- Superviser et coordonner avec l'Administrateur.trice des Affaires Étudiantes. Agir comme gestionnaire local pour le personnel du bureau départemental (y compris les Coordonnateurs.trices Administratifs.tives), sous la direction du Directeur.trice du Département. Faciliter et organiser des réunions hebdomadaires pour tenir l'équipe informée de l'opération quotidienne de l'unité.
- Participer au développement et superviser la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives qui soutiennent la direction stratégique de l'unité ; fournir des orientations sur les questions académiques pour faciliter la poursuite des objectifs académiques afin que les étudiants bénéficient pleinement de leur expérience étudiante. Conseiller sur des questions complexes.
- Participer à plusieurs comités départementaux, apporter une expertise professionnelle aux groupes de travail et comités, soutenir les présidents de comités. Faire des recommandations sur des solutions lorsque cela est approprié ; garantir une mise en œuvre et une exécution efficaces et efficientes des changements de politique et des nouvelles initiatives grâce à la gestion des ressources et à l'amélioration continue.
- Fournir des conseils professionnels et un jugement concernant la résolution des conflits entre les étudiants et les superviseurs, guidant les étudiants vers les ressources appropriées ou escaladant vers le Directeur du Programme d'Études Supérieures (GPD) ou le Directeur lorsque cela est approprié.
- Conseiller les étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs ; fournir des conseils individuels et collectifs aux étudiants sur les questions académiques et les options de carrière ; conseiller les étudiants sur les difficultés liées aux études ou personnelles.
- Évaluer les dossiers des étudiants diplômés en ce qui concerne les exigences de cours et de programme pour la remise des diplômes. Approuver et recommander les étudiants pour la remise des diplômes à la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé et à la Faculté des Sciences. Sélectionner et faire des recommandations pour les prix de remise des diplômes.
- Autoriser tous les changements de notes au nom du Département. Administrer le processus d'examen des cours et est responsable de s'assurer que les notes sont soumises aux Facultés appropriées (Médecine, Sciences et Études Supérieures).
- Avec le Directeur du comité de programme du Département et le GPD, administrer tous les cours de recherche diplômée du département, le programme d'Honneurs du Département. Évaluer les dossiers des étudiants pour la qualification à l'admission aux programmes.
- Réviser et



  • Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada McGill University Full time

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