Coordonnateur Administratif
3 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournit un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne ressource pour les politiques et procédures. Coordonne les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Réviser les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Administrer les comptes de l'unité.
Principales tâches et responsabilités:
- Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et assurer la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité, et recommander des changements de procédure pour améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres membres du personnel pour établir les priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.- Recevoir et fournir des informations et des explications détaillées aux étudiants. Contrôle les inscriptions aux cours. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d'admission et d'inscription relatifs aux cours et aux programmes. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.-
- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les horaires et les entrées du calendrier. Coordonner la soumission au système central d'ordonnancement et agir comme personne-ressource pour l'unité. Tenir à jour un fichier des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés.- Organise les opérations spécifiques concernant le début du semestre, les demandes de prêts, l'évaluation des cours et des résidences, la programmation et la surveillance des examens. Préparer les horaires et réserver les salles pour l'unité. Préparer les horaires et réserver les examens pour l'unité.- Vérifier et compiler les notes. Coordonner la soumission des notes et les demandes de révision de notes ainsi que les examens reportés. Vérifier et corriger les relevés de notes. Préparer et assister aux réunions d'évaluation et assurer le suivi nécessaire.- Planifier les réunions, contacter les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi des décisions prises dans son domaine de responsabilité.
La liste des fonctions et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches, à évaluer les priorités et à respecter des délais stricts. Doit posséder de solides compétences organisationnelles, un excellent sens du détail et de l'initiative. Doit être axé sur le client et le service. Flexibilité prouvée afin de s'adapter aux changements et demandes fréquents. Expérience confirmée du travail avec les étudiants, avec une capacité avérée d'écouter et d'aider les étudiants et le personnel à résoudre divers problèmes, ainsi que la capacité de transmettre et de recevoir clairement des informations, tant par écrit que verbalement. Capacité avérée à travailler de manière indépendante. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant des logiciels de traitement de texte, des bases de données, des tableurs et des logiciels de présentation. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé.
Informations supplémentaires : Des tests seront administrés
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expé
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Coordonnateur(-trice) Administratif
1 month ago
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Coordonnateur Administratif
1 month ago
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Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full timeLe coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...
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Coordonnatrice/coordonnateur Administratif
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires
1 month ago
Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time**Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...
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Coordonnateur Administratif 3673
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
13 hours ago
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Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
2 months ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Coordonnateur Administratif
1 month ago
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Technicienne ou Technicien Juridique
1 month ago
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time**À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...
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Coordonnateur Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Groupe RP Full time**Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Coordonner les activités et communication de...
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Coordonnateur administratif et commis comptable
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full timeL'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...
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Coordonnateur administratif et commis comptable
2 weeks ago
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