Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes

4 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté/Unité:
École d'éducation permanente

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, assurer un soutien administratif au service des affaires étudiantes. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et le règlement de l’Université. Vérifier, traiter et approuver les documents ayant trait aux admissions, aux inscriptions, à la remise des diplômes et à la présentation des notes. Coordonner les activités relatives aux admissions, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Fournir des rensignements et résoudre des problèmes relatifs à leur dossier. Produire des documents et coordonner leur distribution.

Responsabilités principales:
- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d’explication. Contribuer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d’admission et d’inscription aux sessions. Assurer le suivi. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.- Aider les conseillers pédagogiques concernant des questions comme les équivalences, la reconnaissance des cours des autres établissements, le transfert des crédits et la situation probatoire. Établir et vérifier des dossiers. Coordonner les entrevues des étudiants et en établir le calendrier.- Informer les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l’Université et des échéances. Selon les besoins de l’unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d’études et de recherche. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances. Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les dirigeants de l’Université et des gouvernements. Fournir des explications relatives au règlement universitaire, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.- Contrôler les inscriptions aux cours. Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d’ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l’unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs entourant la soutenance détaillée et à l’oral des thèses et la présentation des thèses et des mémoires.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Orientation client et service, et capacité manifeste d’interagir avec des personnes à tous les niveaux et de saisir l’information, de bien la comprendre et de la transmettre clairement. Aptitude à écouter les clients, les étudiants et le personnel et à les aider à résoudre leurs problèmes et à répondre à leurs demandes. Expérience du travail dans un environnement d’ordinateurs personnels en se servant de logiciels de traitement de texte et connaissance approfondie du tableur Excel, des bases de données, du courrier électronique, ainsi que d’Internet. Connaissance de Banner (SIS) et de Minerva. Excellent sens de l’organisation et aptitude à mener plusieurs tâches de front. Habileté certaine à fixer les priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles, ainsi qu’à résoudre des problèmes dans un milieu complexe axé sur le travail d’équipe. Aptitude éprouvée à travailler seul et de manière proactive au sein d’une équipe interfonctionnelle. Capacité évidente de faire preuve d’esprit d’initiative et de résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Aptitude éprouvée à agir avec discrétion dans le traitement des renseignements confi

  • Directeur-trice Des Affaires étudiantes

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence: - CP2324-03- Catégorie d'emploi: - Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Nathalie Vallée- Statut de l'emploi: - G - Régulier à...

  • Coordonnateur(Trice) étudiants

    7 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l’école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) étudiants

    7 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l’école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les...

  • Étudiant(E) - Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Coordonnateur(trice) de projet -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communications -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 février au 27 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en...

  • Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes

    7 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 months ago

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Affaires Juridiques Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Coordonnateur(trice) aux affaires juridiques et affaires corporatives** Poste régulier - CLG2223-12 - 2e affichage En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale et adaptée aux modes de gestion contemporains, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...

  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    20 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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    1 month ago

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  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...

  • Coordonnateur Administratif

    20 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Des Affaires étudiantes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...