Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour notre clientèle au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la santé numérique, la personne spécialiste en procédés administratifs contribue à la promotion des technologies de l'information pour la prestation des services de soins de santé au sein du CIUSSS.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Cartographie officiellement des flux de travail cliniques et administratifs et aide à harmoniser les extrants avec les exigences de développement et d’optimisation de logiciels pour un dossier santé électronique ;
- Coordonne une petite équipe d’analystes de flux de travail ;
- Participe à des séances de conception agile pour le développement de logiciels cliniques et administratifs dans LE contexte du dossier santé connecté (DSC) ;
- Aide à la mise à l’essai du système logiciel et à l’identification des problèmes techniques et de flux de travail associés aux logiciels cliniques et administratifs ;
- Participe aux tests d’expérience utilisateur et/ou de convivialité si nécessaire ;
- Effectue les suivis, examine et rend compte des progrès réalisés dans le cadre du volet de travail du Programme du dossiers santé électronique auquel il/elle est affecté(e) ;
- Fait la promotion générale des activités liées à l’informatique clinique au sein du CIUSSS au sein de l’équipe de santé numérique ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**DOSSIER SANTÉ CONNECTÉ (DSC)**

Le Dossier de santé connecté (DSC) est une plateforme conçue sur mesure pour notre CIUSSS qui fournira un dossier patient numérique unifié dans l'ensemble de nos 34 installations.

Cet ambitieux projet pluriannuel permettra aux membres du personnel de l’ensemble du CIUSSS d’avoir accès à des renseignements uniformes et à jour au sujet de chaque usager dans tous les sites du CIUSSS par le biais d’une seule plateforme numérique. Le DSC remplacera un grand nombre des logiciels actuellement utilisés, ce qui contribuera à améliorer considérablement la qualité des soins de santé et des services sociaux que nous fournissons chaque jour, tout en rendant les soins plus sécuritaires et plus efficaces.

Le Dossier santé connecté n'est pas un simple projet technologique. Il s'agit d’un véritable d'un projet organisationnel rassemblant des équipes de l'ensemble du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, et qui crée l'infrastructure nécessaire à la transformation vers des soins fondés sur la valeur.

Le DSC est un pilier et une force motrice de « Vos soins partout », le plan de transformation novateur du CIUSSS visant à fournir aux patients les bons soins au bon moment, dans l’environnement le plus pertinent, le plus sûr, le plus pratique et le plus confortable pour eux.

Exigences:
**PROFIL ACADÉMIQUE**

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES**
- Minimum de 2 ans d'expérience de travail dans le système public de soins de santé du Québec ;
- Expérience de travail au sein d'équipes multidisciplinaires, y compris la gestion de projets (un atout) ;
- Formation formelle en optimisation allégée et en cartographie du flux de travail (un atout) ;
- Bilingue: français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Travail d’équipe
- Leadership mobilisateur
- Communication
- Organisation
- Analyse et résolution de problèmes
- Esprit de synthèse

**AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d’aide aux employé(e)s (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travai



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