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Spécialiste en Procédés Administratifs

2 months ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS-24-6040- Direction:
- Ressources financières- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Temps complet
- Temporaire- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2024-05-04- Échelle salariale:
- Description du poste:
- Jouer un rôle d’expert au service de la paie ça vous parle? La direction des ressources financières est à la recherche d’un (e) spécialiste en procédés administratif dans le but d’améliorer et d’assurer le fonctionnement des services offre à la clientèle interne et externe au service de la paie.
- Principales fonctions:
- Procède à l’analyse, au développement et à la mise en place d’outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience des processus administratifs.
- Collabore à la mise en place des mécanismes de contrôle interne en collaboration avec son supérieur, particulièrement concernant la gestion des accès aux systèmes.
- Joue un rôle conseil sur la structure d’information de la base de données du système Paie-RH
- Répond aux différentes demandes d’information et d’analyse à extraire des bases de données du système de paie (LGI Solution Santé).
- Met à jour les pratiques et les méthodes de travail de son secteur d’activités.
- Contribue à la formation du personnel du service et la mise à jour des connaissances.
- Produit des analyses de données à la demande de son supérieur.- Exigences:
- Exigences:

- Diplôme universitaire en sciences de l’administration avec option en analyse financière ou comptabilité
- Expérience de trois (3) ans dans un service de paie informatisé.
- Expérience dans le réseau de la santé et des conventions collectives considérée comme un atout.
- Maîtrise des fonctions intermédiaires des logiciels de la gamme Office (EXCEL, requis)
- QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants;
- Privilégier une philosophie de service axée sur le client;
- Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie et initiative;
- Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire.
- Avantages sociaux- Quatre semaines de vacances après un (1) an
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Treize (13) jours de congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayables au début décembre, si non-utilisés
- Programme d’assurances collectives complet
- Possibilité de faire du télétravail
- Remarques:

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