Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago


Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.

Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les clients et les propriétaires d’immeubles. Dans les limites de ses fonctions, il est responsable du résultat. Il coordonne et administre toutes les étapes de la réalisation des projets incluant l’aménagement des locaux. Il respecte l’utilisation optimale du parc d’espaces. Il assiste son supérieur immédiat dans la réalisation de mandats spéciaux et il accomplit toutes autres tâches connexes, et ce, dans le respect des politiques, règlements, directives et procédures.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

- Réalise des études de faisabilité, économiques, de marché;
- Établit des périmètres de recherche;
- Négocie et/ou prépare et coordonne des appels d’offres;
- Coordonne toutes les activités dans la réalisation des projets de location;
- Négocie des baux aux tiers;
- Assure le respect des baux avec les propriétaires;
- Fournit des renseignements sur les ententes d’occupation et ses annexes, tarification et autres réglementations relatives aux

relations SQI/clients;
- Tient informés les clients de l’évolution de leur demande et du déroulement de leur projet;
- Assure le respect des engagements avec les clients;
- Transmet les questionnaires clients et donne suite aux commentaires reçus.
- Prépare des propositions, des ententes d’occupation et ses annexes;
- Prépare des mandats et des avis de facturation;
- Prépare des rapports de négociations, des DT, des baux et des avenants;
- Prépare des lettres de dénonciation, d’adjudication;
- Prépare tout autre rapport demandé par son gestionnaire;
- Prépare les contrats, les demandes et ordres de changement, la réception provisoire et définitive des travaux.

EXIGENCES:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline

universitaire appropriée;
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans le domaine immobilier commercial;
- Connaissance du milieu de la construction (un atout).

PROCESSUS DE SÉLECTION:

- Word intermédiaire;
- Excel débutant;
- Français intermédiaire;
- Entrevue.

HABILETÉS:

- Maitrise la suite Office et MS Project;
- Leadership;
- Communicateur;
- Esprit créatif;
- Sens des responsabilités et des prises de décisions;
- Travail d’équipe;
- Capacité d’adaptation à la gestion du changement;
- Capacité de travail en mode multi-projets;
- Fortes habiletés relationnelles;
- Habiletés en planification et sens de l‘organisation;
- Connaissance de la loi sur les architectes (Loi A-21), du code du bâtiment et de la réglementation municipale.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


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  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6776**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...


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    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...


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    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...


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    15 mars 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...


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    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...


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    **Numéro de référence **:CAT3-23-7299 **Établissement**:CISSS des Laurentides **Lieu de travail (port d'attache) **:Saint-Jérôme **Type de poste**:Personnel syndiqué **Quart de travail **:Jour **Nombre de jours **:5 jours par semaine **Horaire de travail **:Lundi au Vendredi Tu cherches à t'accomplir, à te développer, à relever des défis...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...


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    Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - profil gestion budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. - Il est responsable d’assurer les travaux budgétaires et l’analyse intégrée des projets des secteurs sous sa...