Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

Sous l'autorité du chef de service Assurance Qualité en Hygiène, Salubrité et Buanderie-Lingerie, la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs sera responsable d’assurer une surveillance de la conformité et de la qualité des activités en hygiène et salubrité et buanderie-lingerie.

Pour ce faire, le spécialiste effectuera notamment sur une base régulière et en lien avec les différents guides du Ministère de la Santé et des Services Sociaux, des audits de conformité des activités en Hygiène, Salubrité et Buanderie-Lingerie pour l’ensemble des sites du CIUSSS de l’est de Montréal. Il sera aussi responsable de la compilation des données d’audits par période administrative, de faire les analyses annuelles de tendance qu’ainsi de maintenir à jour les différents indicateurs de performance.

De plus, il participera activement à la résolution de problèmes en lien avec les enjeux qualités observés durant les audits et ce, en collaboration avec les différents chefs de service de la coordination. Il proposera des initiatives d’optimisation et/ou d’amélioration continue afin d’améliorer la qualité des opérations en Hygiène, Salubrité et Buanderie-Lingerie.

Le spécialiste en procédés administratifs sera aussi responsable de la création, de la révision ainsi que la gestion des documents opératoires de son secteur ainsi que la gestion des plaintes usagers.

Finalement, le spécialiste assurance qualité sera responsable de toutes autres tâches connexes reliées à son titre d’emploi

**PRINCIPALES FONCTIONS**:
AUDITS DE CONFORMITÉ
- Effectuer les audits, selon un calendrier déterminé, des différents secteurs des sites composant le CIUSSS-EMTL en lien avec le _Guide de gestion intégrée de la qualité en hygiène et salubrité _du MSSS et les marches à suivre internes;
- Compléter les rapports d’audits et les communiquer aux différents chefs de services en hygiène et salubrité et buanderie-lingerie lorsque complétés;
- Compiler les résultats par période administrative et prépare les documents nécessaires aux diverses présentations officielle;
- Consigner les observations de non-conformité dans le registre d’audition et initier les enquêtes en collaboration avec les différents chefs de services en hygiène et salubrité et buanderie-lingerie;
- Participer activement aux initiatives d’amélioration en lien avec les observations de non-conformité faites durant les audits;
- S’assurer du bon suivi des actions correctives et préventives proposées en lien avec les enquêtes des observations non-conformes;
- Performer les analyses de tendance et formuler des recommandations au besoin;
- Maintenir à jour les indicateurs de performance en lien avec les audits.

AMÉLIORATION CONTINUE
- Participer activement aux initiatives d’amélioration en lien avec les observations de non-conformité faites durant les audits;
- Réviser certains processus identifiés au sein de la coordination afin de suggérer des améliorations possibles et entreprendre le changement.

DOCUMENTATION OPÉRATOIRE
- Écrire les procédures, marche à suivre, manuel d’opération en lien avec les activités de l’assurance qualité ainsi que des opérations;
- Être responsable de la gouvernance des documents ainsi que de l’archivage.

GESTION DES PLAINTES / RAPPORT D’ÉVÉNEMENTS
- Recevoir et consigner toutes les plaintes en rapport avec les activités des services en hygiène et salubrité et buanderie-lingerie dans le registre de plaintes;
- Effectuer l’évaluation initiale et les communiquer aux chefs de services;
- Initier les enquêtes en collaboration avec les chefs de service;
- Participer activement, selon le cas, aux enquêtes afin de déterminer la cause menant à la plainte;
- Évaluer les enquêtes finales;
- S’assurer du bon suivi des actions correctives et préventives proposées en lien avec les enquêtes des plaintes;
- Maintenir à jour les indicateurs de performance en lien avec les plaintes.

**Qualifications**

**EXIGEANCES**:

- Doit détenir un baccalauréat en science de l’administration, en sciences ou dans une discipline connexe;
- Deux ans d'expérience en audits (alimentaire, pharmaceutique, en milieu de soins de santé, autres) nécessaire;
- Expérience en assu

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6776**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

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    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Rivière-des-Prairies Full time

    25 janvier 2023 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Profil gestion des résultats financiers **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre...

  • Spécialiste en Procédés

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    15 mars 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratifs qui travailler avec les équipes...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratifs qui d’assurer la réalisation de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-23-7299 **Établissement**:CISSS des Laurentides **Lieu de travail (port d'attache) **:Saint-Jérôme **Type de poste**:Personnel syndiqué **Quart de travail **:Jour **Nombre de jours **:5 jours par semaine **Horaire de travail **:Lundi au Vendredi Tu cherches à t'accomplir, à te développer, à relever des défis...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Santé

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le- Analyser les données populationnelles et les données de santé pour indiquer les priorités d’action...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...