Spécialiste en Procédés Administratifs

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.
- Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion.
- Sous la responsabilité du coordonnateur (trice), la personne titulaire du poste assure le soutien professionnel nécessaire à son service. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace.
- Elle assume les travaux requis reliés aux réunions des instances et comités rattachés au service. Elle voit à l’organisation de réunions, d’événements, d’activités de gestion, de communication, à l’interne comme à l’externe, produit différents rapports, procès-verbaux, comptes rendus, tableaux de bord, en utilisant et maîtrisant les systèmes d’information mis à sa disposition.
- Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire du poste exerce un rôle-conseil auprès de ses collègues et des collaborateurs. Elle connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes. Elle contribue aux orientations et objectifs du service, favorise la collaboration et agit à titre de personne ressource pour son entourage dans son champ de compétences.
- Le spécialiste en procédé administratif voit à la gestion administrative et fonctionnement du bureau de son coordonnateur (trice):
- Assiste son coordonnateur (trice) dans l’exercice de ses fonctions administratives
- Assure le suivi dans la gestion des dossiers de son service
- Gère l’agenda et la boite courriel de son supérieur
- Veille à l’organisation de réunions.
- Assume la gestion du courrier postal et électronique du service et en assure le suivi.
- Planifie et organise les activités internes et externes de son coordonnateur (trice).
- Élabore le calendrier de vacances de garde des gestionnaires et en assure le suivi.
- Élabore le compte de dépenses de son coordonnateur (trice).
- Participe, à la demande de son coordonnateur (trice) à différents comités et activités de l’établissement.
- Fournit la réponse à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes cléricaux complexes.
- Transcrit et reproduit à l’aide de logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, la correspondance, les formulaires, politiques et autres documents émis par son coordonnateur (trice).
- Analyse certains documents administratifs (contrat, appel d’offre, politiques, procédures, statistiques ) pour en faire ressortir les éléments importants.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Participe et élabore certains documents pour le comité de gestion.
- Participe et élabore certains documents pour la salle tactique.
- S’assure de la supervision des agentes administratives sous sa responsabilité.
- S’assure du suivi des statistiques du service en fonction des périodes financières.
- S’assure du suivi des heures travaillées reliées au contrat de la main d’œuvre indépendante.
- S’assure du suivi des heures facturées reliées au contrat de la main d’œuvre indépendante.- S’assure de donner les accès aux dossiers communs du service alimentaire.
- S’assure du suivi via req- Exigences:
- Doit détenir un baccalauréat en administration des affaires.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL- Une expérience dans le traitement l'analyse et la présentation de données statistiques

ATOUTS- Une expérience en gestion d'équipe de travail serait un atout
- Détenir une bonne connaissance du réseau de la santé

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Langues : Excellente maîtrise du français oral/écrit
- Logiciels : Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
- Profil recherché:
- Sens de l'organisation
- Autonomie et débrouillardise
- Sens de la planification et de l’organisation
- Bonnes habiletés communicationnelles et de vulgarisation
- Esprit de collaboration et de travail en équipe
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - bloc Opératoire (DAMU)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5497- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2477 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Optimisation de processus et amélioration continue- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5199- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - ACADÉMIE CHUM- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - radiologie (conseiller(ère) amélioration continue)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5511- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6444**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...