Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.
- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?
- Venez relever de nouveaux défis et joignez-vous à l’équipe des aides techniques en tant que spécialiste en procédés administratifs.
- Vous collaborerez avec des équipes qui ont pour mission de soutenir l’autonomie et la mobilité d’usagers présentant une déficience physique en leur fournissant des adaptations pour compenser leurs limitations (fauteuils roulants, orthèses, prothèses, etc.).
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Capacité d’organisation et de planification
- Leadership mobilisateur
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Excellent esprit d’analyse
- Capacité à gérer l’ambigüité et les priorités
- Capacité à agir avec tact et diplomatie

Vos principales responsabilités:
- Offrir du soutien général et opérationnel à l’équipe de gestion : collaborer à la définition des objectifs, des priorités et des plans d’action des secteurs de la

coordination, proposer des modalités de suivi des objectifs de l’équipe de gestion, élaborer des documents, des procédures, etc.;- Contribuer à l’identification et à l’analyse des enjeux de la coordination : participer activement au comité tactique de la coordination, soutenir la recherche de solution

et l’analyse de celles-ci, coordonner l’opérationnalisation et la mise en place de solutions, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes (ex : améliorer la prise
- de rdv mécanique, bonification des canevas d’horaire clinique, optimisation du service de dépannage) ;- Proposer des méthodes ou des stratégies pour atteindre des objectifs fixés par l’équipe de gestion et effectuer des suivis des moyens mis en place (ex : grilles de

suivi, etc.)- Collaborer à l’amélioration continue et à la performance : collaborer à la coordination de projets d’amélioration avec les équipes de travail, animer au besoin des
- processus efficaces (suivi de production, création d’outils de travail, audits, etc.);- Soutenir le suivi de la performance: fournir des statistiques aux gestionnaires, produire des indicateurs et en faire une première analyse, proposer des améliorations

afin d’optimiser la performance de la coordination (ex : diminution de la liste d’attente, améliorer productivité des équipes, diminution des stocks) ;- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel : soutenir le personnel dans l’utilisation des outils adéquats et les logiciels disponibles, contribuer à

l’évaluation du fonctionnement du secteur, agir à titre de pivot pour les principaux partenaires internes et externes de la coordination;- Gérer le comité SST (Santé et sécurité au travail) du secteur au CRLB : animer les rencontres, planifier, assurer la communication auprès des équipes de travail, faire

le suivi des projets associés (adaptation sécuritaire des espaces, mise à jour de la formation, mise à jour des outils), etc.;- Soutenir le suivi de la formation : collaborer à identifier les besoins du personnel, coordonner la mise en place des formations requises, dont coordonner les

rencontres de présentation de fournisseurs pour les intervenants.- Exigences:
- Détient un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée en lien avec les activités de la coordination;
- Excel niveau intermédiaire (niveau 2);
- Expérience pertinente d’un (1) an à titre de professionnel;
- Connaissances et expérience en amélioration continue, en gestion de projets ou en gestion du changement (un atout);
- Formation LEAN (un atout);
- Réussir le test de secteur et l'entrevue de sélection;
- Ce que nous offrons:
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle ;
- Une équipe de gestion humaine et faisant preuve de souplesse;
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Ordinateur portable fourni par l'employeur;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.

Remarques:

- À noter que vous serez basé la majorité du temps au CRLB, au 2275 Laurier est, Montréal, mais serez appelé à vous déplacer occasionnellement entre les sites IRGLM et CRLB et plus rarement, sur d’autres sites.- Remarques:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - bloc Opératoire (DAMU)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5497- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2477 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Optimisation de processus et amélioration continue- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5199- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - ACADÉMIE CHUM- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...