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Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.
- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?
- Venez relever de nouveaux défis et joignez-vous à l’équipe des aides techniques en tant que spécialiste en procédés administratifs.
- Vous collaborerez avec des équipes qui ont pour mission de soutenir l’autonomie et la mobilité d’usagers présentant une déficience physique en leur fournissant des adaptations pour compenser leurs limitations (fauteuils roulants, orthèses, prothèses, etc.).
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Capacité d’organisation et de planification
- Leadership mobilisateur
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Excellent esprit d’analyse
- Capacité à gérer l’ambigüité et les priorités
- Capacité à agir avec tact et diplomatie

Vos principales responsabilités:
- Offrir du soutien général et opérationnel à l’équipe de gestion : collaborer à la définition des objectifs, des priorités et des plans d’action des secteurs de la

coordination, proposer des modalités de suivi des objectifs de l’équipe de gestion, élaborer des documents, des procédures, etc.;- Contribuer à l’identification et à l’analyse des enjeux de la coordination : participer activement au comité tactique de la coordination, soutenir la recherche de solution

et l’analyse de celles-ci, coordonner l’opérationnalisation et la mise en place de solutions, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes (ex : améliorer la prise
- de rdv mécanique, bonification des canevas d’horaire clinique, optimisation du service de dépannage) ;- Proposer des méthodes ou des stratégies pour atteindre des objectifs fixés par l’équipe de gestion et effectuer des suivis des moyens mis en place (ex : grilles de

suivi, etc.)- Collaborer à l’amélioration continue et à la performance : collaborer à la coordination de projets d’amélioration avec les équipes de travail, animer au besoin des
- processus efficaces (suivi de production, création d’outils de travail, audits, etc.);- Soutenir le suivi de la performance: fournir des statistiques aux gestionnaires, produire des indicateurs et en faire une première analyse, proposer des améliorations

afin d’optimiser la performance de la coordination (ex : diminution de la liste d’attente, améliorer productivité des équipes, diminution des stocks) ;- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel : soutenir le personnel dans l’utilisation des outils adéquats et les logiciels disponibles, contribuer à

l’évaluation du fonctionnement du secteur, agir à titre de pivot pour les principaux partenaires internes et externes de la coordination;- Gérer le comité SST (Santé et sécurité au travail) du secteur au CRLB : animer les rencontres, planifier, assurer la communication auprès des équipes de travail, faire

le suivi des projets associés (adaptation sécuritaire des espaces, mise à jour de la formation, mise à jour des outils), etc.;- Soutenir le suivi de la formation : collaborer à identifier les besoins du personnel, coordonner la mise en place des formations requises, dont coordonner les

rencontres de présentation de fournisseurs pour les intervenants.- Exigences:
- Détient un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée en lien avec les activités de la coordination;
- Excel niveau intermédiaire (niveau 2);
- Expérience pertinente d’un (1) an à titre de professionnel;
- Connaissances et expérience en amélioration continue, en gestion de projets ou en gestion du changement (un atout);
- Formation LEAN (un atout);
- Réussir le test de secteur et l'entrevue de sélection;
- Ce que nous offrons:
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle ;
- Une équipe de gestion humaine et faisant preuve de souplesse;
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Ordinateur portable fourni par l'employeur;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.

Remarques:

- À noter que vous serez basé la majorité du temps au CRLB, au 2275 Laurier est, Montréal, mais serez appelé à vous déplacer occasionnellement entre les sites IRGLM et CRLB et plus rarement, sur d’autres sites.- Remarques:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le

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