Adjoint(E) à La Direction Générale

2 months ago

Montréal, Canada Cinémathèque québécoise Full time

**Objectif du poste**:
Le ou la titulaire du poste assiste le directeur général dans ses fonctions, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne et assume la coordination de divers dossiers.

**Supérieur immédiat**:
Directeur général.

**Description du poste**:
1. Tient l'agenda du directeur général et prend les dispositions s'y rattachant;
2. Prépare et organise les réunions du C.A., assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et effectue les suivis nécessaires;
3. Prépare et organise l’assemblée générale annuelle et en assure le suivi;
4. Prépare et organise toutes autres réunions (C.E., comité de direction et de gestion, etc.) et, à la demande du directeur général, y assiste, rédige les procès-verbaux et effectue les suivis nécessaires;
5. Rédige, vérifie, édite et assure le suivi des rapports et des demandes de subventions. Développe des outils statistiques sur la fréquentation et les activités. Tient les statistiques à jour;
6. Coordonne des projets spéciaux à la demande du directeur général et en assure le suivi;
7. Participe à l’élaboration de projets au sein des différentes directions et collabore à leur réalisation, par ses conseils et son soutien, à la demande du directeur général;
8. Assure l’accueil des délégations officielles et des invités de la Cinémathèque;
9. Coordonne les missions du directeur général et des autres directeurs;
10. Organise les déplacements officiels des employés de la Cinémathèque (réservations d’avion, de train et d’hôtel, etc.);
11. Rédige, vérifie, édite et assure le suivi administratif de contrats, paiements, procès-verbaux et correspondances;
12. Tient à jour le cahier des procédures et le guide rédaction de la Cinémathèque, fait le suivi annuel avec les différents services et directions;
13. Rédige, vérifie, édite et assure le suivi de la correspondance courante et officielle. S’assure de la qualité de l’orthographe et de la mise en page. Prépare et rédige de documents de présentation;
14. Effectue certains travaux de traduction du français à l’anglais dans le cadre des activités de correspondances courantes et officielles;
15. À la demande du directeur général et du C.A., en consultation avec la direction des ressources humaines et le service des communications et du marketing, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne, en supervise l’exécution et en assure le suivi;
16. Tient à jour et classe les dossiers de la direction générale;
18. Effectue différentes recherches à la demande du directeur général. Ex : financement public, privé, etc.;
19. Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du directeur général.

**Qualifications requises**:
1. Baccalauréat en administration, en communications ou l’équivalent;
2. Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente;
3. Habileté à communiquer;
4. Habiletés rédactionnelles;
5. Habileté à travailler en équipe;
6. Sens de l’organisation et des priorités;
7. Initiative et diplomatie;
8. Discrétion;
9. Maîtrise du français parlé et écrit;
10. Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
11. Bonnes habiletés informatiques;
12. Habileté à utiliser des bases de données;
13. Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.

**Horaire de travail**:
La semaine de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi. La période de probation est de six (6) mois.

**Salaire**:
Classification selon la convention collective de travail. Classe 9 (40 196,00$ à 58 786,00$ par année).

**La Cinémathèque québécoise**:
La Cinémathèque québécoise est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’acquérir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel québécois ainsi que le cinéma d’animation international, collectionner des œuvres significatives du cinéma canadien et mondial, pour en assurer la mise en valeur à des fins culturelles et éducatives.

Pour connaître toutes nos opportunités d’emploi, nous vous invitons à consulter sur une base régulière la section Carrières de notre site internet.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 267,00$ à 63 277,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste régulier à temps plein Entrée en fonction : Immédiate **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) Exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste de remplacement - 1 an Entrée en fonction : Décembre 2023 **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    3 hours ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Adjoint(E) À La Direction Générale Québec

    2 months ago

    Montréal, Canada Québec Cinéma Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Québec Cinéma a pour mission d’**assurer le rayonnement du cinéma québécois et de ses artistes par la promotion et l’éducation**. La découvrabilité de notre cinématographie nationale et la sensibilisation des publics sont au cœur même des préoccupations de l’organisme qui offre une riche programmation scolaire avec le...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada RAAMM Full time

    Depuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. Description générale et raison d’être du...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Municipalité de Calixa-Lavallée Full time

    MUNICIPALITÉ DE CALIXA-LAVALLÉE OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE TYPE DE POSTE Permanent Temps plein : 30 heures/semaine Horaire : lundi au jeudi RESPONSABILITÉS Service à la clientèle - Assure une présence continuelle au bureau; - Assure la réception des appels, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier ; -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    Les Amis de la montagne sont à la recherche d’une personne motivée par la perspective de mettre ses compétences à contribution pour accroître l’engagement de la communauté envers la protection de la montagne. À titre d’adjoint ou d’adjointe à la directrice générale, vous jouez un rôle charnière dans le maintien d’un environnement de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...