Adjoint(E) à La Direction

1 month ago


Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

**Adjoint(e) à la direction**

Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe.

Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe ?

Vous êtes capable de prioriser et d’exécuter des tâches multiples dans différents domaines, vous n’avez pas peur d’essayer et de proposer des idées ? Ce poste est fait pour vous.

Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son entrain et ses produits/services novateurs ?

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction a pour principale responsabilités de soutenir les différents projets et la logistique du fonctionnement du comité.

**Présentation d’EnviroCompétences**:
EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d’œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l’environnement. Vous relèverez de la direction générale.

**Principales tâches**:

- Informatique et bureautique : création, organisation et mise à jour des bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc..)
- Soutien aux projets : collaborer à l’organisation d’événements, de projets, d’activités selon le ou les plans d’actions du comité. Négocier et faire des recherches de fournisseurs, entrer des données dans le logiciel de gestion de projets, préparer des rencontres/ordre du jour/remboursements de salariales, entrer les dépenses des projets, etc.
- Soutien technique aux communications : support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel. Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques).
- Services de secrétariat et de réception: Accueil des visiteurs, livraisons, téléphone, traitement et révision de textes.
- Soutien à la Direction générale : préparer les séances du CA, les ordres du jour, procès-verbaux, salle de conférence, logistique des réunions etc
- Gestion des formations : responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants, des affiches de noms. Responsable du calendrier des formations. Faire des réservations de salles pour les formations à l’extérieur de Montréal et des réservations d’hôtels. Faire le suivi des inscriptions et des évaluations des formations. Effectuer la délivrance des attestations. Envoyer des rappels en version courriel aux participants afin de leur confirmer leur formation. Support auprès des clients Halocarbures
- Administration : responsable du traitement PayPal. Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, et faire du classement.

**Exigences du poste**:

- Formation en bureautique ou connexe
- Expérience pertinente dans un poste similaire 2 ans
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint
- Expérience et aisance à travailler sur une base de données CRM
- Parfaite maîtrise du français et anglais de base
- Dynamique, autonome, esprit d’initiative et grand sens de l’organisation
- Orienté service client

**Avantages du poste**:

- Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant
- Assurances collectives
- Possibilité de REER
- Vacances au-delà des normes du travail (vacances bonis)
- Horaire estival (vendredi congé en été)
- Journées mobiles, maladies

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 512,48$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- adjointe: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-27



  • montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p


  • Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...


  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


  • Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...


  • Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...


  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...


  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...


  • Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit** **Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro!** - Le Centre de crise Le Transit a été fondé...


  • Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...


  • Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...


  • Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati


  • Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...


  • Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...


  • Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...