Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

Poste convoité**:Adjoint(e) de direction**

Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble du Québec.
- **Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et passionnée par notre mission, désireuse de participer activement au développement du Centre à travers l’optimisation des processus administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.**_

**Description de fonction**

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Soutien à la direction générale**
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec la direction générale en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi;
- Convoquer sur instruction de la direction générale les réunions du conseil d'administration, et en assurer la coordination;
- Préparer les ordres du jour du conseil d'administration et documents afférents, les faire approuver par la direction générale, selon le calendrier établi et dans les délais prescrits;
- Assister aux réunions, prendre les minutes et rédiger les comptes rendus;
- Produire ou réviser les documents PowerPoint lors des réunions internes ou externes;
- Rédiger, réviser, mettre en forme la communication destinée à l’interne ou à l’externe tels les présentations, courriels, lettres;
- Soutenir les membres de la direction et les projets pilotés par le CPRMV;
- Coordonner les déplacements et voyages d’affaires et préparer les demandes de remboursement de frais et paiement de factures de la direction générale.

**Gestion administrative**
- Gérer les appels téléphoniques, les boîtes de courriel du Centre, les questions et les demandes de renseignements internes et externes. Rediriger les appels et les messages aux collaborateurs appropriés selon les cas;
- Assurer les réservations lors de déplacements;
- Assurer les achats de matériel et fournitures de bureau, contrôler les stocks et passer les commandes avant rupture des stocks;
- Agir à titre de personne ressource pour les besoins logistiques en lien avec les bureaux et les ressources matérielles: réservation de salles de réunion, mobiliers, équipements téléphoniques, informatiques;
- Collaborer à l’organisation des événements tenus par le Centre;
- Identifier les enjeux opérationnels et organisationnels et suggérer des améliorations;
- Soutenir le service comptable dans l’approvisionnement, le suivi des fournisseurs, les paiements;
- Soutenir le service comptable dans le traitement de la paie;
- Gérer la petite caisse;
- Soutenir l’équipe dans la préparation des demandes de subventions ou la préparation des ententes;
- Gérer des projets spéciaux tels la recherche de local, négociations d’ententes de locations, assurances, etc.).
- Assumer la responsabilité de projets ponctuels reliés aux besoins de l’organisation;
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

**Gestion des ressources humaines**
- Gérer le processus de recrutement (annonce, sélection, organisation des rencontres, lettres d’embauche);
- Assurer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en collaboration avec la direction;
- Assurer la gestion administrative du personnel;
- Tenir les registres des données relatives au personnel sur papier et dans les bases de données;
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires concernant les ressources humaines;
- Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH;
- Participer activement aux rencontres d’équipes;
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Administration des affaires Ressources Humaines)
- Expérience mínimale de 3 ans, en gestion administrative, en Ressources Humaines, gestion de projets, ou tout autre poste pertinent dans les ressources humaines et l’administratif
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l'anglais (écrit et parlé)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration dont SharePoint
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
- Connaissance du logiciel comptable SAGE et de la gestion par projets; un atout.

**QUALITÉS REQUISES**
- Excellentes compétences de communication et habileté relationnelle
- Compétences marquées en gestion de priorités et capacité de mener à bien et simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers
- Autonomie de travail doublée d’une excellente capacité à travailler en équipe
- Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
- Professionnalisme,

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **1** **poste permanent à la direction générale adjointe** **1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction** **principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec** **possibilité de prolongation** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...