Adjoint(E) À La Direction Générale Québec

2 weeks ago

Montréal, Canada Québec Cinéma Full time

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Québec Cinéma a pour mission d’**assurer le rayonnement du cinéma québécois et de ses artistes par la promotion et l’éducation**. La découvrabilité de notre cinématographie nationale et la sensibilisation des publics sont au cœur même des préoccupations de l’organisme qui offre une riche programmation scolaire avec le **Lab Québec Cinéma**. L’organisme est le producteur des trois plus grandes vitrines pour le cinéma québécois, les **Rendez-vous**, la **Tournée** et le **Gala Québec Cinéma**, rejoignant annuellement près de deux millions de personnes ici et ailleurs dans le monde.

Nous recherchons actuellement un.e **ADJOINT(E) À LA DIRECTION DE QUÉBEC CINÉMA**.

**Soutien** de la direction - **Expertise** en administration et organisation - **Rigueur**:

- Habilité en **relations humaines**:

- **Prioriser**:

- **Loyauté**:

- **Discrétion** - **Esprit d’équipe**Ces mots vous parlent ? Vous souhaitez embarquer dans une belle aventure humaines et culturelle ? Voici un aperçu de ce que Québec Cinéma peut vous offrir

**MANDAT**

En tant qu’adjoint(e) à la direction, vous serez appelé(e) à épauler la directrice générale dans la conduite de ses activités quotidiennes et dans la réalisation de ses mandats. Plus précisément, vous serez responsable d’assurer un support proactif dans la planification, l’organisation et la coordination de ses dossiers ainsi que dans la gestion de son temps et de ses communications.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer efficacement l’agenda et l’emploi du temps de la directrice générale, filtrer adéquatement les appels et les courriels et assurer les suivis nécessaires ;
- Coordonner les déplacements d’affaires de la DG et gérer ses rapports de dépenses mensuels ;
- Organiser les réunions et/ou conférences téléphoniques du conseil d’administration et de ses comités, assurer leur bon fonctionnement et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux ;
- Gérer les listes et bases de données de contacts de la direction générale ;
- Préparer les salles lors de réunions : documents, matériel audiovisuel, gestion du traiteur, etc. ;
- Préparer, rédiger, réviser, corriger et mettre en page les correspondances et divers documents ;
- Gérer les liens et assurer l’accueil protocolaire de la DG lors des événements de Québec Cinéma ;
- Maintenir, mettre à jour et publier différents rapports et compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche ;
- Assurer un suivi rigoureux de la planification stratégique de l’organisme ;
- Nouer et entretenir des liens fructueux et professionnels avec les directeurs et les équipes de Québec Cinéma, les administrateurs et les membres des différents comités, les partenaires publics et privés ;
- Organiser les rencontres d’appréciation de la contribution du personnel ;
- Collaborer à l’organisation des post-mortem des différentes équipes et activités;
- Offrir un support pour les différents projets en cours;
- Effectuer toutes autres tâches administratives liées au poste.

**FORMATION ET EXPÉRIENCES**
- Diplôme collégial en administration ou formation équivalente ;
- Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en administration, communication ou dans un poste similaire ;
- Expérience de travail dans le secteur culturel, de l’évènementiel et/ou politique (un grand atout) ;
- Connaissances avancées des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Flexibilité, autonomie et capacité d’adaptation;
- Excellente maîtrise de la langue française et de son expression orale;
- Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse;
- Grand souci du détail et de rigueur;
- Niveau de professionnalisme élevé et discrétion;
- Habiletés politiques et capacité à bien analyser son environnement;
- Esprit d’initiative et bon jugement;
- Capacité à respecter les procédures et méthodes établies;
- Faire preuve de rapidité d’exécution dans les délais prescrits;
**NOS AVANTAGES**:

- Poste permanent - Temps plein (37.5h/sem);
- Vacances durant le temps des fêtes;
- Congés personnels et vacances;
- Horaire flexible - Mode hybride
- Assurance collective
- Transport en commun à proximité (métro St-Laurent) - Situé au coeur du quartier des spectacles

Vous avez jusqu’au **Vendredi 28 avril 2023 **pour nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l'attention de Manon LOVATO.
- **Nous vous remercions de votre intérêt envers Québec Cinéma, toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**_
- Québec Cinéma souscrit rigoureusement à l’équité en matière d’emploi et valorise le respect de la parité et de la diversi

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Direction Générale Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pleins Écrans Full time

    L’organisme Plein(s) Écran(s) est un organisme de diffusion principalement en ligne dont la mission est la découvrabilité et la démocratisation du court métrage québécois en le rendant accessible auprès du plus grand public dans le but d’éduquer, de sensibiliser et de divertir par le cinéma. Plein(s) écran(s) fait la promotion à l’année...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    6 days ago

    Montréal, Canada CS Montréal Centre Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes: Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données, etc). Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

    Type d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...