Adjoint(E) à La Direction Générale

3 weeks ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme saura contribuer à son succès
- La Fondation Héma-Québec recherche **quelqu’un comme vous** pour **soutenir la mission de la Fondation** et l’atteinte de ses objectifs. Vous serez un **membre important** de la direction générale dans le **soutien** **quotidien** et la **bonne marche** des **activités administratives** de la Fondation Héma-Québec.Ainsi, à titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous serez responsable de la réalisation de la **gestion administrative** et **secrétariat** de la Fondation Héma-Québec en étant également, la **personne ressource** de liaison entre la Directrice générale de la Fondation et Héma-Québec.
- Vous serez en charge d'organiser, concevoir et préparer toute la documentation nécessaire aux réunions du conseil d'administration, des divers comités et groupes de travail. Également, vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** et serez responsable de **rédigez les comptes rendus** et **procès-verbaux** et également si besoin est, d'effectuer le **suivi des actions** à entreprendre auprès des intervenants concernés.- Vous planifierez **l'agenda de la direction générale**, organiserez les réunions et veillerez à **tenir à jour les échéanciers** requis et **suivis des ententes**. Vous serez aussi appeler à participer à la planification, à la logistique des activités et l’**organisation des évènements** (assemblées annuelles, soirées, évènements spéciaux, etc.).
- De façon quotidienne, vous aurez à **effectuer la saisie de données** dans le tableau de bord de la Fondation, la **mise en page de documents** et **répondre aux demandes d’information** par téléphone et/ou courriel et **orienter les personnes** vers les ressources ou services concernés. De plus, vous aurez également pour mandat d'**effectuer** les **achats**, les **réservations** et les **recherches** sur les partenaires, commanditaires et donateurs.
- Vous veillerez à traiter toutes les **demandes d'informations, **la **préparation des formulaires** ainsi que, toute **la** **correspondance** de la Fondation Héma-Québec. Également, vous serez responsable d'**assurer un soutien administratif** sur le **suivi des engagements** et **des** **dons** (rappels, facturation, reçus, inscriptions, etc.) et le traitement des **dossiers de redditions de comptes**. Finalement, vous **participerez** et **collaborerez** activement au traitement des dons reçus et aurez à saisir et compiler les données relatives aux dons (encaissements) au sein du **logiciel Prodon**.**Pourquoi travailler à la Fondation d’Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à l**’innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- Portefeuille de **rémunération globale** et **avantages sociaux compétitifs**;
- Formation continue;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit.

**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 9h00) et se terminant (15h30 à 17h00).- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en comptabilité en secrétariat, ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) administratif(tive), préférablement en milieu réglementé;
- Détenir une très bonne capacité de rédaction et de communication interpersonnelle;
- Maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Outlook, les outils de réseautage Teams, Zoom ainsi que, le logiciel Prodon;
- Être disponible à travailler selon un mode hybride de façon régulière, (télétravail & présentiel) avec des déplacements réguliers à l’Établissement de Montréal.
- ** Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles et de communication, un bon esprit de collaboration et un professionnalisme exemplaire;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d’analyse et de jugement à gérer des situations difficiles;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et une adaptation au changement;
- Être orienter vers l’att

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un-e Adjoint-e à la direction générale qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole en regard de la gestion de projets, le développement et l’utilisation des outils de travail en plus d’assurer la gestion de l’expérience client avec les membres et partenaires. Sous la supervision de la...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Municipalité de Calixa-Lavallée Full time

    MUNICIPALITÉ DE CALIXA-LAVALLÉE OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE TYPE DE POSTE Permanent Temps plein : 30 heures/semaine Horaire : lundi au jeudi RESPONSABILITÉS Service à la clientèle - Assure une présence continuelle au bureau; - Assure la réception des appels, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier ; -...

  • Adjoint-e de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Direction Générale Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Pleins Écrans Full time

    L’organisme Plein(s) Écran(s) est un organisme de diffusion principalement en ligne dont la mission est la découvrabilité et la démocratisation du court métrage québécois en le rendant accessible auprès du plus grand public dans le but d’éduquer, de sensibiliser et de divertir par le cinéma. Plein(s) écran(s) fait la promotion à l’année...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...

  • Adjoint-e à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cinémathèque québécoise Full time

    **Objectif du poste**: Le ou la titulaire du poste assiste le directeur général dans ses fonctions, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne et assume la coordination de divers dossiers. **Supérieur immédiat**: Directeur général. **Description du poste**: 1. Tient l'agenda du directeur général et prend les...

  • Adjointe à la directrice générale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...