Adjoint(E) à La Direction Générale

4 weeks ago


Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

**Adjoint(e) à la direction générale**
Poste permanent à temps complet en mode hybride
(S’adresse aux femmes et aux hommes)

Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres de la section dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, le Barreau de Montréal veille notamment au suivi des travaux de 25 comités, organise des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif qui se démarque par son esprit d’équipe et le professionnalisme de ses employés. Il est un employeur de choix, car il offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés.
Travailler chez nous c’est aussi avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage ses employés à
être autonomes et à innover en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une possibilité de télétravail 3 jours par semaine. _Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous _

**Description sommaire**:
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation, la gestion des priorités et êtes multitâches ? Nous voulons vous connaitre. Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale apporte le soutien administratif afin d’appuyer le bâtonnier, la directrice générale et le conseil d’administration. Elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l’organisation.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Prépare les ordres du jour, des notes et mets à jour le calendrier des suivis des décisions du Conseil pour chaque séance et certains de ces comités ;
- Participe à toutes les réunions du Conseil et certains de ces comités, prends les notes lors de ces réunions, rédige les procès-verbaux et les transmets dans les délais requis ;
- Participe activement à la coordination des élections annuelles du Conseil ;
- Coordonne la réalisation et la production du calendrier des activités importantes de l’organisation, effectue les envois et certaines réservations ;
- Reçois le courrier, en effectue le suivi et prépare des projets de réponse ;
- Coordonne la transmission de l’invitation de certaines activités de l’organisation et gère la liste des présences et absences ;
- Organise certaines réunions internes et externes de la direction générale et du bâtonnier et maintien à jour leurs agendas ;
- Planifie et coordonne les déplacements de la direction générale, le bâtonnier et/ou les représentants du Conseil, notamment dans la province et à l’étranger ;
- Complète les allocations de dépenses de la direction générale, le bâtonnier et/ou les représentants du Conseil ;
- Mise à jour continue des politiques et processus de la direction générale et du Conseil ;
- Création de gabarits de documents variés et préparer de présentations diverses ;
- Apporte un soutien administratif occasionnel à l’équipe de la direction des affaires juridiques, en cas de besoin ;
- Supporte à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme à la Rentrée judiciaire ;
- Effectue toutes autres tâches demandées par la direction générale et le bâtonnier.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un baccalauréat en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
- Un minimum de cinq ans (5) d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Avoir déjà travaillé avec un conseil d’administration ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
- Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
- Aptitude à Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
- Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Connaissance du milieu juridique, un atout ;
- Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités.

**SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
- Poste de professionnel à 35 heures/semaine ;
- Télétravail 3 jours par semaine ;
- Journée de maladie/personnelle offertes et congés payés pendant le temps des fêtes ;
- Programme de télémédecine et PAEF ;
- Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
- Entrée en fonction dès que possible.

**CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32,05$ à 40,06$ par heu



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    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...


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    MUNICIPALITÉ DE CALIXA-LAVALLÉE OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE TYPE DE POSTE Permanent Temps plein : 30 heures/semaine Horaire : lundi au jeudi RESPONSABILITÉS Service à la clientèle - Assure une présence continuelle au bureau; - Assure la réception des appels, l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier ; -...


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