Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

3 weeks ago

Montréal, Canada Jeunesses Musicales Canada Full time

Jeunesses Musicales Canada, c’est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s’entoure d’une tonne d’artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l’avenue du Mont-Royal, au cœur du Plateau.

Organisme à but non lucratif, notre mission est de faire jaillir l’étincelle des musiques classiques auprès de divers publics en permettant à de jeunes musicien-ne-s professionnel-le-s de développer leur carrière en allant à leur rencontre. Par ces rencontres, nous travaillons à ce que les musiques classiques fassent partie du quotidien en donnant aux jeunes talents un rôle de déclencheurs de passion.

**Nous sommes présentement à la recherche d’un-e : adjointe exécutive ou adjoint exécutif**

Relevant de la direction générale et artistique, vous serez un acteur ou une actrice pour la vie corporative de l’organisme, le recrutement des bénévoles des Jeunesses Musicales Canada, l’organisation de la vie de bureau et la gestion des projets spéciaux.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Supervision et gestion des bénévoles à Montréal et en région, incluant le recrutement des bénévoles de Montréal, l’organisation et la budgétisation des événements de reconnaissance (lunchs annuels, assemblée générale annuelle, événements spéciaux);
- Maintien et développement de relations avec les centres JMC bénévoles en région;
- Coordination, prise de notes et rédaction des procès-verbaux des différents comités de la vie corporative de l’organisme (conseil d’administration, comités permanents, comités de gestion interne, comités ad hoc, etc.);
- Soutien dans la mise en œuvre des axes prioritaires de la planification stratégique 2023-2027;
- Assistance à la direction générale et artistique (planification d’agenda, correspondance, comités administratifs internes, préparation de dossiers pour les négociations syndicales [UDA et GMMQ], soutien pour les demandes de subvention);
- Planification, gestion et coordination des projets spéciaux (Loi C-25, mise à jour des règlements administratifs, du code d’Éthique et de déontologie, du Guide de l’employé, de la Politique d’écoresponsabilité, de la Politique EDI [équité, diversité, inclusion], etc.);
- Toute autre tâche connexe pour assurer le bon déroulement des activités de l’organisation.

**EXIGENCES**

Pour relever ce défi:

- Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe et cinq ans d’expérience à titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office;
- Vous entretenez une solide réputation de professionnalisme, de courtoisie, de discrétion et de rigueur;
- Vous possédez une bonne compréhension du fonctionnement d’un OBNL;
- Bilingue, vous maîtrisez parfaitement le français écrit et parlé et disposez d’une bonne capacité rédactionnelle;
- Vous avez une expérience en coordination de projets et savez transmettre de façon efficace l’information ciblée;
- Une expérience avec le bon déroulement des conseils d’administration est un atout;
- Une compréhension du milieu culturel et musical classique est un atout.

**APTITUDES**

Intègre, courtois-e et diplomate, vous œuvrez avec tact auprès des contacts internes et externes et êtes discret-discrète en toute circonstance. Vous possédez d’excellentes aptitudes en négociation d’affaires et en rédaction/communication. Votre sens de l’organisation et des priorités fait de vous une ressource autonome, sachant mener plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une rigueur qui assure le bon déroulement des activités. Vous êtes une personne proactive, capable de travailler en équipe et sous pression. Vous avez une grande capacité d’adaptation et d’apprentissage et votre analyse et compréhension des dossiers propose des pistes de solutions originales aux différents défis des projets. Vous êtes disponible à travailler occasionnellement en soirée et les fins de semaine lors d’assemblées et d’événements spéciaux.

**Début d’entrée en fonction : le 8 janvier 2024**

À temps plein (35 heures/semaine)
Échelle salariale : 45 778 $ à 65 806 $
Salaire compétitif avec les pratiques du milieu, plus avantages sociaux.

**SVP, ne pas téléphoner.**

Madame Danièle LeBlanc
Jeunesses Musicales Canada
305, avenue du Mont-Royal Est
Montréal, QC, H2T 1P8

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 778,00$ à 65 806,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybrid

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 month ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **105.00 - Agent de recherche et de planification...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Htk Inc. - Agence Htk Média, Montréal Full time

    _Nous sommes une firme de marketing digital située dans le Vieux-Montréal. Avec plus de cinq ans d'expérience, nous avons transformé la façon de travailler de centaines de clients en leur fournissant des solutions personnalisées pour renforcer leur présence en ligne et développer leurs chiffres d'affaires. Notre plus grande fierté est notre équipe...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full time

    Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d’assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...