Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

**Travailler au Cégep de Lévis**:
**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi **:Agent ou agente de soutien administratif, classe principale

**Numéro de référence **:1851

**Direction**: Direction des études / SPDP

**Service**: Bureau de l'international

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat **:Isabelle Dionne

**Lieu de travail **:Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi **:Remplacement à temps complet (durée d’un an, avec possibilité de prolongation)

**Horaire de travail **:35 heures par semaine

**Échelle salariale **:Min : 23,12 $ Max : 28,31 $ **En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.**

**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible

**AFFICHAGE**

Début d'affichage : 2024-05-02

Fin d'affichage : 2024-05-09, 23 h 59

**DESCRIPTION DU POSTE**

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Bureau de l'international, la personne assure la coordination d'un ensemble de travaux administratifs reliés aux dossiers du Bureau de l'international. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.

Principalement, et en étroite collaboration avec les professionnels de son équipe, elle participe activement, d’une part, à l’organisation logistique liée à l’accueil des étudiant.e.s ou des partenaires en provenance de l’international (programmes réguliers, sessions d’études, stages, visites de délégations, etc.). D’autre part, elle travaille entre autres à la préparation et à la conformité des dossiers de mobilité sortante (séjours hors Québec), au regard des exigences ministérielles, des pratiques budgétaires, des demandes de bourses possibles, du respect du devoir de diligence du cégep pour un accompagnement sécuritaire. Elle effectue la planification de tâches récurrentes et veille au respect de plusieurs échéanciers. Elle accueille les usagers et donne des informations relevant de sa compétence sur les projets d’études à l’international.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Description détaillée de la tâche
- Effectuer divers travaux administratifs ;
- Rédiger des lettres, des formulaires, des documents (Word, Excel, Onenote, etc.) et effectuer la correspondance ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des plateformes collaboratives utilisées (SharePoint,
- Moodle, Groupe Facebook, etc.) ;
- Recueillir tous les documents requis et mettre à jour les différents fichiers et en faire le suivi;
- Assurer la gestion de la boîte courriels de l’organisation ;
- Coordonner la logistique, en étroite collaboration avec les professionnels responsables des dossiers de mobilité internationale ;
- Collaborer avec les services financiers pour assurer les différentes demandes et suivis;
- Assurer le service à la clientèle de son service et collaborer avec les autres services et professionnels du cégep de même qu’avec les partenaires externes, lorsqu’il y a lieu ;
- Accueillir les étudiants(es) et autres visiteurs ;
- Soutenir les différents besoins de l’équipe du Bureau de l’international ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

LES QUALIFICATIONS REQUISES POUR CE POSTE SONT:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ex. : Suite Office, CLARA, Moodle, etc.) ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe ;
- A

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Québec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    4 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Surcroît** **École Chavigny** **Pour toute l'année scolaire 2023-2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs reliés aux finances, à l'organisation scolaire et aux communications diverses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **4 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** - **Palais de justice de Baie-Comeau **au 71, Avenue Mance,...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-113** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un agent.e de...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    1 day ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** **Vous** **souhaitez contribuer à **l’amélioration de la qualité des services offerts **par votre unité administrative ? Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Devenez agente ou agent de bureau au Centre...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    1 day ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Québec, Canada Cégep de Rimouski Full time

    **Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (IMQ) **Lieu de travail **:Lévis **Numéro de référence**: 23-1628 **Type de poste **:Personnel de soutien **Direction / Service **:Centre de formation aux mesures d'urgence (IMQ) **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30 **Nombre...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **École le Tremplin** **Poste cyclique à temps partiel** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-19** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos...