Current jobs related to Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1 - Québec - Collège Lionel-Groulx
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...
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Agent - soutien administratif
5 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environne
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un se
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Agent - soutien administratif
5 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémé
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Agente ou Agent de Bureau Classe 1
3 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Agente ou agent de bureau classe 1** **Service des ressources humaines** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons...
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Agent - soutien administratif
5 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire).Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif
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Agent de soutien administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...
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Agent de soutien administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...
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Agent - soutien administratif
5 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu
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Agent administratif de soutien
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 hours ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeJob DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Agent - soutien administratif
7 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
4 months ago
**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction de la formation continue et des affaires étudiantes
**Remplacement à temps complet**
En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est soutenir ainsi que collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique 2021-2026.
- C’est faire la différence auprès du personnel et de nos étudiants
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs.
Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte.
Bonne gestion des priorités.
**| EXIGENCES |**
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.
Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Accueillir et informer la clientèle étudiante et professorale qui se présente au comptoir du guichet unique;
- Recevoir les appels téléphoniques pour le centre de formation continue et faire le suivi des courriels reçus via les systèmes de messagerie;
- Distribuer et recueillir tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
- Préparer et remettre aux étudiants les documents demandés tels que les attestation de fréquentation scolaire, copie officielle d’un bulletin, formulaire d’assurance, formulaire d’autobus, inscription aux cours d’été ou autres. Percevoir les frais qui s’y rattachent s’il y a lieu et gérer la petite caisse à cet effet;
- S’assurer de la validité des données saisies dans Coba-pédagogie, participer à l’inscription et à l’entrée de données durant la période de choix de cours ainsi qu’à la validation des décisions lors des admissions du SRAM;
- Rédiger l’ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du cégep;
- Assister son supérieur dans la gestion de l’agenda et des calendriers d’équipe.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: De 22,36 $ à 25,00 $ de l’heure
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**Durée**: Jusqu’au 21 juin 2024 ou jusqu'au retour du titulaire.
**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SN-2223-116**
**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.
**Postulez avant le 16 juin 2023, 23h59**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
