Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
**Travailler au Cégep de Lévis**
**C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe
**Numéro de référence **:1855
**Direction **:Direction de la formation continue et des services aux entreprises
AFFICHAGE
**Début d'affichage interne et externe **:2024-05-15
**Fin d'affichage interne et externe **:2024-05-22
DÉTAILS DU POSTE
**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif
**Lieu de travail **:Campus de Saint-Romuald, au 970, rue de la Concorde **Lévis**, QC G6W 8A8
**Nom du supérieur immédiat **:Marie-Lise Mathieu
**Statut de l'emploi**: Remplacement d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation
**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
**Échelle salariale **:De 22,36 $ à 25,00 $ **En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.**
**Entrée en fonction prévue **:Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive):
**1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la **Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)**:
- Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.
**2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE)**:
- Assurer le bon déroulement des activités ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.
**3. De manière générale**:
- Informer et guider la clientèle ;
- Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
- Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
**OU** un diplôme d’études secondaires (DES) ;
**OU** un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
**ET** avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
**Conditions exigées par le Collège**:
- Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;
- Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
- Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;
- Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler seule et en équipe ;
- Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
- **En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.**
**Tests requis **:Test du logiciel Word et test de français
**Remarques**
**T
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Québec, Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 days ago
Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,
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Agent de soutien administratif, classe II
4 days ago
Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2
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Agent de soutien administratif, classe II
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2
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Agent de soutien administratif, classe II
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
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Agent de soutien administratif, classe II
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
2 months ago
Québec, Canada Cégep de Lévis Full timeTravailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
2 months ago
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Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo
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Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo
