Adjoint.e de Direction

2 weeks ago

Quebec City, Canada Halotalent Full time

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle principal, soutenir la directrice, Francine Lessard, et directrice adjointe, Geneviève Ouellette, dans leurs tâches quotidiennes afin d’alléger la charge de travail de la direction et permettre un fonctionnement plus efficace et fluide de leurs opérations. Ce poste couvrira un large éventail de responsabilités, mêlant support à la direction, soutien administratif et coordination de projets.

**SUPPORT À DIRECTION**
- Vous agirez en tant que bras droit de la direction, en la soutenant dans la gestion de dossiers organisationnels et en fournissant des services administratifs courants pour faciliter le flux de travail de la direction._
- Convoquer, organiser et gérer efficacement les suivis des rencontres;
- Transmettre les courriels de manière efficace et professionnelle;
- Rédiger des courriels au nom de la direction basés sur des idées clés données;
- Effectuer l'entretien courant de l'espace de travail (ex : arrosage des plantes, approvisionnement en café (1 fois/semaine));
- Assurer toutes autres tâches connexes visant à faciliter le travail de la direction.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF**
- Vous réaliserez une gamme de tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations._
- Exécuter diverses tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations;
- Répondre aux courriels et assurer les retours nécessaires;
- Compléter des formulaires et documents requis;
- Assurer toutes les tâches typiques de secrétariat, comme l'envoi de convocations, la mise en place de réunions virtuelles via Teams, etc.
- Effectuer la correction linguistique des textes avant publication, en garantissant une excellente maîtrise du français;
- Prendre en charge certaines publications et communications externes, notamment sur LinkedIn et les infolettres.

**COORDINATION DE PROJETS ADMINISTRATIFS**
- Vous serez en charge de la coordination et du suivi de différents projets, en respectant les délais et les livrables. _
- Coordonner les différents projets en collaboration avec les gestionnaires de projets internes;
- Assurer la réalisation d'un projet financé, en respectant les livrables et les échéanciers, sous la supervision de la direction;
- Organiser et gérer les rencontres nécessaires pour le bon déroulement du projet;
- Identifier et engager des experts de contenu en fonction des besoins du projet;
- Assurer la coordination et le soutien aux groupes promoteurs, en les guidant vers les ressources disponibles et en signalant les problématiques rencontrées à la direction;
- Accompagner les Bureaux coordonnateurs (BC) dans le dépôt de projets pilotes pour les services de garde en communauté et en entreprise et des projets «_Qualité BC_»;
- Participer à la facturation des assurances responsabilité civile des responsables de services de garde éducatifs (RSGE);
- Effectuer des tâches connexes liées aux projets divers.

**Compétences recherchées**:

- Communication écrite
- Entrer en relation avec autres
- Apprentissage dans l'action
- Autonomie
- Polyvalence
- Initiative
- Adaptation

**Les requis**:

- Être à l'aise avec le logiciel Word;
- Bonne maîtrise du français;
- Avoir une expérience similaire dans un rôle administratif;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans.

**Les souhaitables**:

- Toute étude pertinente en lien avec le poste (DEP, BAC non terminé, certificat );

**Les atouts**:

- Avoir une connaissance de l'anglais.

**Réalisations récentes**:

- Mise en place d'un nouveau mode de service de garde en communauté et en entreprise;
- Organisation d'un congrès réussi en mars dernier;
- Contribution au développement d'une formation à l'Université Laval pour les enfants défavorisés;
- Réalisation de beaux projets d’envergure:

- "La pédagogie, c'est l'affaire de tous"
- "Enfants et familles vulnérables"
- "Avec nos enfants, sans écran"
- "Rehaussement des pratiques éducatives"
- “Faciliter le recrutement de main-d'œuvre étrangère”
- “Harcèlement psychologique et sexuel”
- “Parcours travail-études en petite enfance”

**Conditions de travail**:

- Salaire entre 21,47$ à 29,42$ selon qualification et expérience ;
- Temps plein de 35 heures par semaine (heures supplémentaires rémunérées);
- Télétravail permis avec 1 journée minimum de présence au bureau les mardis;
- Horaire de travail flexible;
- Vacances minimum de 4% qui augmentent selon l’ancienneté et jours fériés chômés;
- Sept congés maladie, accidents, rendez-vous de santé par année;
- Fermeture du bureau le vendredi après-midi;
- Bonus basé sur la

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint.e à La Direction Et Rédaction

    1 month ago

    Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Gérant.e Adjoint.e de Boutique

    19 hours ago

    Quebec City, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    Prêt pour ta prochaine opportunithé? **Es-tu**: Une personne autonome avec d’excellentes compétences en communication? Flexible et capable de t’adapter facilement dans un environnement de travail changeant, agréable et au rythme rapide? dans ce cas, notre poste de gérant.e adjoint.e de boutique est pour toi! Alors, quels sont les...

  • Technicien.ne en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien.ne en administration - Adjoint.e à la sécurité et aux mesures d'urgence**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ annuellement à 59 318 $...

  • Adjoint.e à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une **aventure humaine !** Viens **contribuer** activement au rayonnement...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Carnaval de Québec Full time

    Tu es passionné.e par l'organisation d'événements et souhaites contribuer à l'une des festivités les plus emblématiques du Québec ? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'adjoint.e exécutif.ve et participes à l'écriture de l'histoire de l'hiver québécois ! Depuis 70 ans, notre équipe s'engage ainsi à organiser annuellement une fête...

  • Adjoint.e à la commercialisation

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation   Créez de la valeur chez TC Média Livres.   TC Média Livres  estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Description de l'entreprise Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel non syndiqué Numéro de référence: CNS-23-1225 Direction: Direction administrative de la recherche Service: Administration de la recherche Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Statut de l’emploi: Temps complet - Temporaire Nombre de jours: Quart de travail: Jour Horaire de...

  • Adjoint de Direction ou Une Adjointe de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Développement et soutien professionnel No d’affichage : 24-S-05 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 27 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Verger centre communautaire en santé mentale Full time

    Le poste de direction adjoint.e a pour fonction d’assister la direction générale du Verger. Les dossiers par rapport auxquels la direction adjointe sera interpellée concernent principalement la gestion financière et matérielle de l’organisme, mais pourront aussi toucher d’autres volets de gestion (ex. : ressources humaines, gouvernance,...