Adjoint.e Administrative

4 weeks ago

Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE**

Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté?

Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse?
- **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons**_

**Mission de La Fondation**:
La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son Centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche. La contribution de la Fondation permet de maintenir la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et l’accompagnement de leurs proches.

**Principales tâches et responsabilités**

Relevant de la direction générale, l’_**adjoint.e administrative**_ collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de différentes tâches administratives:

- Rédige, révise, assure la mise en page et transmet, lorsque demandé, différents documents (lettres, conventions, procès verbaux, invitations, rapports, cartes d’anniversaire, envois destinés aux grands donateurs, présentations power point, etc);
- Supervise la saisie des dons généraux, l’envoi des reçus et des lettres de remerciement;
- Effectue la saisie de l’ensemble des dons et des informations relatives à ces derniers (dons généraux, dons planifiés, dons corporatifs et partenariats majeurs, etc.);
- Soutien l’équipe des communications en effectuant le montage et les fusions des envois de masse (sollicitation postale et par courriel);
- Soutien l’équipe lors des activités et événements en répondant aux divers besoins ponctuels;
- Participe à la planification, préparation technique et au suivi des réunions (réunions d’équipe, CA, sous-comités du CA, AGA);
- Reçoit et transmet les factures et comptes de dépenses à autoriser;
- Assure la gestion de l’agenda de la direction générale ainsi que le calendrier d’équipe, au besoin;
- Réponds aux appels téléphoniques et accueille les visiteurs, et ce, en assurant un excellent service à la « clientèle » donateurs;
- Assure la gestion des courriels dans la boîte « Fondation » et du courrier papier;
- Effectue l’inventaire, les commandes et le classement de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Assure un classement précis des documents, tant informatique que papier;
- Mets à jour et maintient les politiques et procédures internes;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou Attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance des milieux philanthropiques (atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissance de ProDon ou d’un autre CRM (atout)
- Esprit d’équipe
- Autonomie et bonne gestion des priorités
- Honnêteté et discrétion
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail
- Curiosité et désir d’apprendre
- Polyvalence et flexibilité

**Pourquoi vous joindre à La Fondation ?**
- Plan de rémunération compétitif
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congés maladie
- Avantages sociaux complets (REER, assurance collective, etc)
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Possibilité d’évoluer dans le poste (12 mois avec possibilité de prolongation)
- Stationnement gratuit
- Près des Plaines et de la rue Cartier, facilement accessible en transport en commun
- Évidemment, et également, **pour la cause **

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint.e administratif.tive

    6 days ago

    Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e administratif.iveCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs activités stratégiques,...

  • Adjoint.e administratif.tive

    4 weeks ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e Administraif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE **Q** **ui sommes-nous? Auto-Psy (Région de la Capitale - Nationale) offre des **services** **en défense des droits auprès de **- Effectuer l’ensemble des opérations **personnes en situation de vulnérabilité**. comptables Si vous croyez en la force du **travail **- Gérer les ressources matérielles et **d’équipe**...

  • Adjoint.e de Projet

    1 month ago

    Quebec City, Canada Soutex Full time

    **SOUTEX connaît une forte croissance !** **Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.** **SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients,...

  • Adjoint.e de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un.e nouvel.le réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour joindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! En quotidien, vous serez en charge de: - Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs; - Agir à titre de point de contact pour les locataires, clients, etc.; - Effectuer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e, Gestionnaire D’immeuble

    7 days ago

    Quebec City, Canada Brivia Group Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Notre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Notre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. - Support aux consultant.es et à...

  • Adjoint.e de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Global Groupe Financier - Cabinet de services financiers Full time

    _Tu souhaites évoluer au sein d’une _**organisation dynamique**_ _qui offre une _**grande flexibilité**_ _et _**beaucoup d’autonomie**_ _?_ - Tu es une personne reconnue pour sa _**rigueur**_, son _**efficacité**_ _et sa _**joie de vivre**_ _?_ **Global Groupe Financier** est un cabinet de services financiers partenaire du centre financier SFL...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint Administratif Service Résidentiel

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël est une entreprise à l’œuvre depuis 1980. Elle participe aux projets de construction les plus audacieux dans la région de Québec et Montréal, parmi lesquels, le nouveau complexe hospitalier (NCH) Enfant-Jésus, de multiples écoles primaires et secondaires de nouvelle génération, des centres de données à la fine pointe de la...

  • Adjoint.e Gestionnaire Immobilier

    1 month ago

    Quebec City, Canada GParadis Full time

    *Poste en présentiel* Reconnu pour ton attitude pétillante et ton sourire facile, tu sauras garder ton calme pour répondre aux nombreuses demandes des clients en communiquant avec courtoisie en toute circonstance, surtout en gestion de crise. En plus du service à la clientèle, tu auras la responsabilité de gérer et de coordonner l’ensemble des...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Carnaval de Québec Full time

    Tu es passionné.e par l'organisation d'événements et souhaites contribuer à l'une des festivités les plus emblématiques du Québec ? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'adjoint.e exécutif.ve et participes à l'écriture de l'histoire de l'hiver québécois ! Depuis 70 ans, notre équipe s'engage ainsi à organiser annuellement une fête...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Genix Construction Full time

    Tu recherches un environnement de travail stimulant qui te permettrait de t’épanouir ? Tu souhaites mettre à profit tes forces individuelles pour participer à une synergie et un travail d’équipe hors du commun ? Construction Génix est un environnement de travail axé sur le bien-être de ses employés et ses collaborateurs. C’est une façon de...