Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

Type de poste:
Personnel non syndiqué

Numéro de référence:
CNS-23-1225

Direction:
Direction administrative de la recherche

Service:
Administration de la recherche

Site:
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec

Statut de l’emploi:
Temps complet
- Temporaire

Nombre de jours:
Quart de travail:
Jour

Horaire de travail:
Durée:
Catégorie d'emploi:
Recherche et enseignement

Début d'affichage:
2023-05-24

Fin d’affichage:
2023-06-09

Échelle salariale:
Taux horaire selon échelle salariale en vigueur

Description:
IMPORTANT: POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT CONSIDÉRÉE POUR CET EMPLOI, VEUILLEZ SUIVRE LA PROCÉDURE SUIVANTE ET NE PAS CLIQUER SUR LE BOUTON POSTULER

Emploi contractuel avec possibilité de renouvellement annuel (35h/semaine)
Description de l’organisation
Le Centre de recherche de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (CRIUCPQ-ULaval) est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaines jugés prioritaires en raison de l’impact économique et sociétal considérable des maladies qui y sont liées.
Description des fonctions
L’équipe du Dr Philippe Pibarot est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour enrichir son équipe. Le champ d’expertise dans lequel vous allez être amené à travailler est la cardiologie, mais plus précisément dans le domaine des maladies valvulaires cardiaques. Au quotidien, l’équipe de recherche collabore avec des cliniciens, scientifiques et ingénieurs afin de développer de nouveaux outils pour diagnostiquer et traiter les maladies valvulaires et améliorer les soins de santé de ces patients. Vous allez également participer à la coordination du laboratoire centralisé d’analyses échocardiographiques du Dr Philippe Pibarot, un CoreLab de renommé international. Les tâches reliées à cet emploi seront diversifiées et la personne devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une bonne capacité d’apprentissage.
Principales tâches et responsabilités:

- Aspect administratif:

- Gestion d’agendas, planification de rencontres et de visites de nos installations,
- Tenir l’ordre du jour et rédiger des comptes-rendus de rencontres,
- Assistance dans la préparation/renouvellement des contrats et comptabilité,
- Effectuer les demandes de remboursement.
- Soutient aux différentes études cliniques et laboratoire d’analyses centralisées:

- Suivi de communications et prise de rendez-vous,
- Mettre à jour les dossiers des volontaires et saisir les données,
- Assistance à la facturation,
- Assistance au classement et à l’archivage des documents,
- Révision de modes opératoires normalisés (MON) et documents régulatoires.

Exigences:

- Détenir un DEP ou DEC dans un domaine pertinent à l’emploi;
- Avoir des notions dans la réglementions des bonnes pratiques cliniques (un atout);
- Bonne maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances informatiques sur divers logiciels tels que, PeopleSoft, Outlook, Excel, Power Point, Word et REDCap, Nagano un atout;
- Excellentes aptitudes relationnelles, professionnalisme, rigueur et intégrité;
- Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.

Remarques:

- Poste contractuel, non syndiqué avec possibilité de renouvellement;
- Temps complet de jour 35h/semaine;
- Taux horaire selon échelle salariale en vigueur;
- Horaire flexible et possibilité de télétravail;
- Avantages sociaux (RREGOP et assurances collectives);
- 20 jours de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés selon le calendrier IUCPQ-ULaval.

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