Secrétaire de Direction

2 weeks ago


Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

**Poste régulier**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Cette personne:

- S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits (rédaction et révision linguistique de lettres, communiqués ou autres documents). Effectue la mise en page de différents documents et présentations.
- Apporte son appui à l’organisation et à la réalisation d’évènements institutionnels (envoi d’invitations, réservations, traiteur, liste d’invités, etc.).
- Effectue le paiement de factures, le traitement de rapports de dépenses, la création de bons de commande et collabore à la préparation des budgets.
- Assure la gestion des agendas, collabore à la préparation de certaines rencontres (ordres du jour, documents, réservations de salle, convocations), finalise et dépose les comptes-rendus.
- Assure la gestion des boîtes courriel de la Direction des communications.
- Collabore à la conception, à la rédaction et à la validation pour les divers textes du journal interne (L’UNIQUE).
- Assume la responsabilité du système de classement des dossiers et applique la procédure d’archivage.
- Tient à jour les différentes listes de contact.
- Collabore à la mise à jour des informations et du site Internet, ainsi que du site intranet de sa direction.
- Maintient à jour ses connaissances en lien à son domaine d’activités.
- Participe à l’amélioration des processus et des façons de faire.
- Peut être appelée à effectuer certaines tâches de l’adjointe exécutive à la Présidence.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité **:Diplôme d’études secondaires et une formation en bureautique (DEP en secrétariat ou autre).

**Expérience **:Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Français **:Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Posséder une bonne habileté rédactionnelle et en révision linguistique.

**Connaissances informatiques**: Excellente maitrise de la suite Office 365 (Word, PowerPoint et Outlook) et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

**Compétences recherchées**:

- Grande rigueur au travail;
- Excellent sens de l’organisation;
- Grande capacité d’adaptation;
- Dynamisme et initiative;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente capacité à prioriser les travaux selon les délais requis;
- Bonne gestion du stress;
- Excellent sens du service à la clientèle.

**TRAITEMENT**

Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale (au 1er avril 2022) variant de 24,60 $ à 33,29 $ de l’heure. (Classe 5 - Secrétaire de direction)

**HORAIRE DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 - Possibilité d’un horaire variable.

**LIEU DE TRAVAIL**

475, rue du Parvis, Québec (Québec)
- Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d’offrir de la flexibilité et de maintenir l'équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

**CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,60$ à 33,29$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 9H7


  • Secrétaire

    7 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute! Déployez votre talent dans un milieu vivant!** Sous la supervision et en collaboration avec la directrice des ressources humaines, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction des ressources humaines. **Fonctions caractéristiques** Plus spécifiquement, la personne sera...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...


  • Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Poste Temps Complet

    18 hours ago


    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire

    18 hours ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Comme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**: -...


  • Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique MedicAxion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent ou partiel 24 à 38 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliés au poste sont: -...

  • Secrétaire

    19 hours ago


    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire Dentaire

    18 hours ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/clinique de quartier / Ancienne-Lorette** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert **temps partiel**, permanent. 4-5 jours / semaine Tu veux être au coeur d'un...


  • Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE / Cap-Rouge** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE DE QUARTIER** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert **temps partiel**, permanent. Clinique d'Ancienne-Lorette 3 jours / semaine (2 soirs) Tu veux...


  • Quebec City, Canada Consulat général de France à Québec Full time

    **SECRETAIRE - ASSISTANT(E) DU CONSUL GENERAL DE FRANCE** - **Poste à pourvoir à compter du 24 avril 2023**_ **Service**: chancellerie politique **Lieu de travail**: Consulat général de France à Québec, 500 Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J7 **Description du poste** Sous l’autorité du Consul général de France à Québec, la personne...

  • Secrétaire Médicale

    19 hours ago


    Quebec City, Canada Médicina Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...


  • Quebec City, Canada Centre Dentaire Ste-Foy Full time

    Notre équipe s’agrandit! Le centre dentaire Ste-Foy est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour s’ajouter à l’équipe déjà en place. Nous sommes situés dans un quartier animé, au coin de la rue Myrand et du chemin Ste-Foy. Si vous êtes prêt(e) à travailler dans un milieu où règne le plaisir de travailler en équipe, et où...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...