Adjoint.e Administratif.ve

4 weeks ago


Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

Description de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.

Description du poste

Le Centre multiethnique de Québec est à la recherche d’une ressource dont le mandat principal sera une prise en charge de toutes tâches inhérentes à la logistique administrative des secteurs du bénévolat et de l’interprétariat.

**Principales fonctions**:

- Recevoir, traiter et répondre à la demande des interprètes et des bénévoles;
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques;
- Effectuer la gestion des dossiers informatiques, la numérisation et le classement;
- Utiliser les technologies informatiques d’une façon efficace pour accomplir les tâches demandées;
- Organiser les données pour les rapports statistiques;
- Rédiger des outils de suivi et des rapports;
- Soutenir les membres de l’équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Accomplir un ensemble de tâches administratives;
- Autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**:

- Bonne capacité d’écoute et d’analyse;
- Autonomie;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Capacité d’adaptation;
- Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation;
- Aptitude à prendre des décisions rapidement et efficacement;
- Capacité à travailler sous pression;
- Esprit d’équipe;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Une deuxième langue parlée et écrite serait un atout.

**Qualifications**:
Niveau d’étude : Diplôme d’études secondaires ou de formation.

Nombre d’années d’expérience dans un domaine pertinent : minimum de 2 ans d’expérience.

Informatique : Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook; Connaissance des formulaires WEB et des nouvelles technologies de communication.

Informations complémentaires

Emplacement : Centre multiethnique de Québec / possibilité de télétravail
Statut : Temps plein, poste contractuel jusqu’au 30 août 2023
Salaire de base : À discuter
Vacances : 4 %
Entrée en poste : dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.



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